Transición de una Iglesia Constituida a Iglesia de Pacto Cuadrangular
¿Está interesado en convertir su Iglesia Constituida Cuadrangular en una Iglesia de Pacto Cuadrangular? ¡Comencemos!
El Nacimiento de La Iglesia de Pacto
La idea de la Iglesia de Pacto ha estado en el corazón del liderazgo Cuadrangular por muchos años como una opción para que las iglesias sean parte de la familia Cuadrangular a través de algo llamado La Asociación Cuadrangular. El concepto de Iglesia de Pacto fue completamente re-imaginado en el año 2016 para cumplir una meta de mucho tiempo, de crear nuevas opciones para que las iglesias locales Cuadrangulares sean dueñas y manejen sus propiedades. Este concepto contrasta con nuestro modelo histórico de propiedad donde el título de propiedad ha sido compartido con todas las iglesias Cuadrangulares a través de nuestra estructura corporativa.
La transición a una Iglesia de Pacto es un proceso complejo porque las regulaciones estatales, federales y del IRS (Servicio de Impuestos Internos) rigen el cierre de una iglesia y el comienzo de otra. La Iglesia Cuadrangular ha proporcionado documentos y diagramas para simplificar, delinear y ayudar a una iglesia a través de estos procesos, y consulta está disponible según sea necesario.
El Acuerdo de Pacto Adoptado
En junio del 2016, el cuerpo de convención Cuadrangular adoptó una revisión del estatuto para permitir que una Iglesia de Pacto fuese una iglesia Cuadrangular, pero con su propia existencia corporativa. La característica particular es que la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular y la Iglesia local de Pacto entran en un acuerdo de pacto escrito y suscrito voluntariamente. En el acuerdo de pacto, la Iglesia local de Pacto se compromete a adherirse a los estatutos de ICFG y operar completamente como una iglesia local Cuadrangular. En cambio, ICFG se compromete a proveer cobertura y atención a la iglesia local.
Esta nueva disposición es un paso importante destinado a eliminar las barreras para las iglesias existentes que desean formar parte de la familia Cuadrangular y, sin embargo, mantener la responsabilidad directa de las decisiones de comprar, vender, mejorar, gravar o alquilar propiedades. La configuración, las diferencias, el proceso y otros detalles se describen a continuación.
¿Está interesado en hacer la transición de una Iglesia Constituida en una Iglesia de Pacto? Esta es la manera.
Los pasos que se indican a continuación esbozan un camino claro para pasar del estatus Constituida al de Pacto. Cabe señalar que existen exigencias significativas en las funciones administrativas y de liderazgo de una congregación local. Por favor, asegúrese de revisar completamente el documento de preguntas frecuentes y la guía para obtener detalles sobre el costo – en dólares, personal y tiempo – que requiere el proceso legal.
Orientación
La Iglesia revisa el video de orientación y los materiales que explican lo que significa ser una Iglesia de Pacto Cuadrangular.
Este video de orientación describirá el proceso de la iglesia de Pacto ilustrando los aspectos más importantes de la relación de pacto y los pasos involucrados en el proceso de solicitud.
Se recomienda que los líderes interesados lean el Documento de Preguntas Frecuentes, el cual contiene las preguntas más comunes sobre el proceso de transición.
Consulta
Consulta del distrito y aprobación previa
de la Junta de ICFG.
Para avanzar con una solicitud de transición de una iglesia Constituida a una iglesia de Pacto, el pastor principal y el concilio de la iglesia deben programar una llamada o visita con el supervisor de distrito y/o su representante designado para orar y discernir juntos si esta es la decisión correcta para la iglesia. Si existe una decisión de proceder, el distrito presentará la solicitud a la Junta Directiva de ICFG para su aprobación previa antes de una inversión de la iglesia en la formación de una nueva corporación sin fines de lucro.
Votación
La congregación local vota para la transición a una Iglesia de Pacto.
El acuerdo de Pacto describe la naturaleza de la relación entre la corporación de la iglesia de Pacto y la ICFG. Este acuerdo otorga a la iglesia de Pacto el mismo nivel de apoyo y beneficios que están disponibles para las iglesias Constituidas. A su vez, la iglesia de Pacto acepta adoptar los estatutos de la Cuadrangular en lugar de los suyos, y acepta operar de acuerdo con todas las reglas, leyes y procedimientos de la Cuadrangular. Debido a la importancia del Acuerdo de Pacto, el acuerdo debe ser ratificado por ¾ partes de los congregantes y certificarse a través de las firmas del pastor principal y los miembros del consejo de la iglesia.
Incorporación
La Iglesia retiene a StartChurch para establecer
una corporación sin fines de lucro dentro de su estado.
Después de recibir la aprobación previa de la Junta Directiva de ICFG para convertirse en una iglesia de Pacto, la iglesia debe formar una corporación sin fines de lucro con su estado.
El proceso de incorporación para organizaciones sin fines de lucro varía de estado a estado. Para su comodidad y facilidad, se han coordinado precios especiales con www.startchurch.com (1-844-549-4506), una empresa especializada en la incorporación de iglesias. Startchurch.com entiende la estructura de La Cuadrangular y el acuerdo de Pacto y preparará artículos de incorporación y estatutos que han sido previamente revisados por el Departamento Legal de la Cuadrangular. StartChurch también solicitará el número de identificación federal de empleador (EIN – Employer Identification Number) con el Departamento de Tesorería de los Estados Unidos (IRS – Internal Revenue Service), proporcionará instrucciones paso a paso para registrar la corporación con el estado y elaborará una guía para ayudarle a preparar las actas de la junta inicial. El uso de este proveedor para este trámite no es requerido, pero acelerará la revisión del papeleo corporativo requerido para la presentación a la Junta Directiva de la ICFG.
Startchurch.com tiene asociados que hablan inglés y español. Para obtener el descuento Cuadrangular y recibir los documentos de incorporación para una iglesia de Pacto Cuadrangular, por favor mencione que usted es parte del grupo de la Cuadrangular.
Cualquier iglesia que desee utilizar los servicios de un abogado o firma de abogados diferente para establecer una corporación debe comunicarse con el asesor legal general de la Cuadrangular. El asesor legal de la Cuadrangular proporcionará contexto y notas útiles para ayudar al abogado de la iglesia en la formación de una corporación sin fines de lucro que sirve como una iglesia de Pacto Cuadrangular.
Nota: En muchos casos, una iglesia Constituida puede continuar usando el mismo nombre al establecer una iglesia de Pacto. Sin embargo, las regulaciones estatales sobre los nombres de entidades difieren según la jurisdicción; por lo tanto, pueden ser necesarios pasos adicionales para continuar usando el mismo nombre. El distrito y las oficinas centrales proporcionarán orientación en este proceso.
Documentación
Iglesia completa el formulario AR-8c y reúne copias de documentos importantes.
La oficina de distrito proporcionará el formulario Cuadrangular AR-8c «Solicitud para que una Iglesia Constituida se convierta en una Iglesia de Pacto». Este formulario incluye una solicitud de copias de los documentos enumerados a continuación junto con las firmas del concilio de la iglesia que certifican su acuerdo para transferir activos (reales y personales) de la iglesia constituida (subunidad ICFG) a la corporación de la iglesia de Pacto. Para obtener más información sobre la transferencia de activos heredados, consulte el Documento de Preguntas Frecuentes.
El distrito y la oficina central revisarán los documentos que se indican a continuación (y se detallan en la sección 2 del formulario AR-8c) como parte del proceso de solicitud:
Artículos de Incorporación
Los Artículos de Incorporación es un documento formal legal presentado al estado para documentar la formación de una corporación.
Nota: Si el equipo de liderazgo de una iglesia ya forma parte de una junta de una corporación sin fines de lucro, que ya existe con propósito ministerial, y si la iglesia desea usar esta corporación para la iglesia de Pacto, por favor comuníquese con la oficina del distrito para discutir esta opción.
Estatutos
Las corporaciones sin fines de lucro tienen estatutos que gobiernan las operaciones de la corporación. Al firmar el Acuerdo de Pacto, la junta de la iglesia de Pacto voluntariamente acepta adoptar los estatutos de la Cuadrangular en lugar de los estatutos de la corporación de la iglesia de Pacto y operar la iglesia de acuerdo con todas las políticas y procedimientos de la Cuadrangular. Como resultado, esta corporación sin fines de lucro será reconocida como una iglesia Cuadrangular (como se define en los estatutos de la Cuadrangular) con respecto a todas las cuestiones eclesiásticas, de gobierno y asuntos relacionales. Para transacciones relacionadas con bienes inmuebles, las iglesias de Pacto están obligadas a seguir el proceso específicamente descrito en los estatutos de la Cuadrangular.
Pólizas de Seguro
Cada iglesia Cuadrangular (Constituida o de Pacto) debe mantener una cobertura de seguro adecuado para las actividades de la iglesia. Esta obligación es responsabilidad conjunta del pastor y miembros de la junta/consejo de la iglesia.
Una iglesia Constituida con seguro de la Cuadrangular puede continuar participando en el programa de seguros de la Cuadrangular como una iglesia de Pacto. Si una iglesia Constituida con seguro no Cuadrangular quiere unirse al programa de seguros Cuadrangular, comuníquese con el Departamento de Seguros para discutirlo.
Si la iglesia tiene u obtiene un seguro que no sea de la Cuadrangular, debe proporcionar copias de las pólizas de seguro actuales (incluyendo propiedad, responsabilidad, compensación a trabajadores conducta sexual inapropiada y seguro de funcionarios/directores) con la solicitud para que el Departamento de Seguros de la Cuadrangular pueda confirmar que las pólizas cumplen con límites de cobertura mínimos requeridos. Estos límites mínimos de cobertura se pueden encontrar en el Cuaderno de Pólizas de Servicio de Seguros en la página web del Departamento de Seguros Cuadrangular en la sección titulada “Información para obtener el seguro con un proveedor diferente al Servicio de Seguros Cuadrangular”.
Las siguientes compañías de seguros son conocidas por proporcionar cobertura que cumple con los requisitos indicados anteriormente:
- • Brotherhood Mutual Insurance Co.
- • Guide One Insurance Co.
- • Church Mutual Insurance Co.
- • Farmers Insurance Co.
Al contactar a estas empresas, los líderes de la iglesia deben pedir contactar a un agente en su área.
EIN Federal
Como parte del proceso de incorporación, una iglesia de Pacto nueva recibirá un número de identificación fiscal federal, también llamado número de identificación de empleador (EIN). Una copia de cada carta del EIN deberá proporcionarse a la oficina del distrito con el paquete de solicitud.
Lista de Activos y Pasivos
Una lista de los activos depreciables registrados en los libros de ICFG está disponible a través del informe de propiedad de la iglesia en The Hub Cuadrangular. La iglesia también deberá hacer una lista de las obligaciones contractuales pendientes (arrendamientos, préstamos, arrendamientos de máquina copiadora, crédito de proveedor, tarjetas de crédito u otras deudas pendientes). Una lista completa ayudará al distrito y a las oficinas centrales a asegurar que estos activos y pasivos sean asignados a la nueva corporación antes de que se suspenda el número de identificación de empleador (EIN) de la iglesia Constituida. Para consumar esta transferencia la oficina del distrito proporcionará un documento que deberá ser firmado por la junta de la iglesia de Pacto.
Nota: La transferencia de activos, pasivos, empleados, etc. de una entidad a otra es un proceso exhausto. Para una lista detallada de estas responsabilidades, véase el Paso 10: Transferencia de activos y pasivos a la corporación de la iglesia de Pacto.
Certificado de solvencia del estado de incorporación
Un certificado de solvencia es un documento que verifica que la corporación está actualizada con respecto a los requisitos legales y está autorizada para hacer negocios en el estado. Esta carta debe estar fechada dentro de los seis meses de emitida la resolución de la Junta Directiva de la ICFG aprobando la transición de la iglesia Constituida a iglesia de Pacto.
Lista de funcionarios y directores
Las leyes estatales requieren que una corporación tenga una junta directiva y funcionarios/oficiales corporativos. El concilio de la iglesia servirá como la junta de la iglesia con el propósito de mantener la corporación y satisfacer los requisitos del estado. Como se indica en el acuerdo de Pacto, la junta de la iglesia será considerada el consejo de la iglesia para todos los demás asuntos y operará dentro de los poderes y responsabilidades establecidos en los estatutos de la Cuadrangular. Los funcionarios de una corporación son nombrados por la junta directiva. Los roles comunes de los oficiales son presidente, tesorero y secretario corporativo. La Cuadrangular requiere que el pastor principal de la iglesia sea el presidente de la corporación de la iglesia de Pacto. Una solicitud completa incluirá una lista con los nombres y cargos de los actuales funcionarios/oficiales corporativos y junta directiva de la corporación de la iglesia de Pacto. Consulte el estatuto 16.1.A de ICFG para conocer los requisitos de los miembros del concilio (también conocidos como miembros de la junta) y los estatutos de ICFG 16.2 – 16.5 para conocer los requisitos de los oficiales de la iglesia.
Activos de Bienes Inmuebles
Los activos de bienes inmuebles son activos inmobiliarios con título a nombre de la corporación ICFG. Estos activos se transferirán a la iglesia de Pacto después de que la junta de ICFG establezca y apruebe la iglesia de Pacto sujeto a una cláusula de reversión (o algún mecanismo similar).
Las propiedades e hipotecas de la iglesia constituida se mantienen a nombre de ICFG y, por lo tanto, deberán transferirse a la corporación de la iglesia de Pacto. La iglesia necesitará obtener una hipoteca a nombre de la corporación de la iglesia de Pacto. El equipo de propiedades está disponible para responder a preguntas sobre este proceso.
Si la iglesia tiene un contrato de arrendamiento de instalaciones, la iglesia debe solicitar que el arrendador(es) reasigne el contrato de arrendamiento a la corporación de la iglesia de Pacto. Si surgen problemas con ese proceso, comuníquese con la oficina del distrito.
Carta de resolución de 501(c)(3) del IRS, si es aplicable
La oficina del secretario corporativo notificará al IRS (Departamento de Tesorería de los Estados Unidos) que la iglesia de Pacto debe ser incluida bajo la exención de impuestos de grupo 501 (c) (3) de la ICFG; por lo tanto, la iglesia de Pacto no está obligada a solicitar una exención por separado. La oficina del secretario corporativo notificará a la iglesia por escrito de esta solicitud y proporcionará una copia de la carta de verificación del IRS indicando que la corporación ha sido incluida bajo la exención de grupo de ICFG. Esta carta debe ser archivada como parte de los registros permanentes de la corporación de la iglesia de Pacto.
Entrega al Distrito
La Iglesia
presenta
Formulario de solicitud AR-8c, documentos de respaldo y acuerdo de pacto firmado que documenta 3/4 de voto congregacional de mayoría calificada y firmas de la junta de la iglesia.
Una solicitud completa consistirá en un paquete que contenga el formulario AR 8-c, el acuerdo firmado de la iglesia de Pacto que documenta aceptación por mayoría de ¾ de votos, y los documentos de apoyo enumerados en el paso 5 de esta guía. Una vez completado, este paquete debe ser entregado a la oficina del distrito, incluyendo copias originales firmadas del acuerdo de Pacto y del formulario de solicitud. La oficina del distrito revisará la solicitud asegurándose de que este completa y preparará el archivo para la revisión de la oficina central de ICFG y la aprobación de la junta. Si hay preguntas adicionales o falta de información, la oficina del distrito se comunicará directamente con el solicitante.
Si su iglesia también opera una escuela, jardín de niños o guardería, por favor vea la Sección de Escuelas, Jardín de Niños y Guarderías en el Apéndice.
Evaluación de la Solicitud
Los departamentos de la oficina central revisan la solicitud y las copias
de documentos importantes.
Al recibir un paquete de solicitud completo, la oficina central de la Cuadrangular revisará la solicitud y la documentación proporcionada y se comunicará través de la oficina del distrito si se necesita información adicional. Una vez completada la revisión, la solicitud será presentada para su inclusión en la agenda de la Junta Directiva de ICFG.
Aprobación de la Junta Directiva
Junta Directiva de ICFG emite
una resolución para aprobar la solicitud y la transición de la Iglesia al estado de Pacto.
La Junta Directiva de ICFG revisará el resumen proporcionado por los departamentos de distrito y de la oficina central y emitirá una resolución para aprobar la transición de estatus de la iglesia Constituida a iglesia de Pacto.
Firma del Pacto
ICFG firma un acuerdo de Pacto con la corporación de la iglesia local.
Una vez aprobado, el acuerdo de Pacto será enviado a la oficina del secretario corporativo para obtener firmas a nombre de la corporación ICFG para ejecutar la transferencia de las operaciones de la iglesia a la nueva corporación. La oficina del secretario corporativo proveerá una copia escrita de la resolución de la Junta Directiva de ICFG y una copia del acuerdo de Pacto firmado para los registros permanentes de la iglesia.
Establecer nuevas cuentas operativas
La iglesia establece nuevas cuentas con bancos, proveedores, servicios de nómina, autoridades fiscales, etc. y vuelve a contratar personal bajo una nueva corporación.
El EIN de la iglesia Constituida será cerrado oficialmente aproximadamente 60 días a partir de la fecha de la resolución de la Junta Directiva de ICFG. Una vez que el EIN de la iglesia Constituida es cancelado, se convierte en inválido y ya no permite a la iglesia hacer negocios como una subunidad de ICFG. En preparación para esta transición, la iglesia de Pacto debe establecer nuevas cuentas con los bancos, proveedores de cuentas, servicios de pago de nóminas, autoridades de impuestos y cualquier otro servicio utilizado para realizar transacciones eclesiásticas. La lista a continuación, detalla las cuentas más comunes que deben ser abiertas por la iglesia de Pacto:
Activos y Obligaciones Contractuales
Cuentas Corrientes, Ahorros, Inversiones, Mercado Monetario
Las cuentas bancarias deben abrirse bajo el nombre y EIN de la iglesia de Pacto en preparación para la transferencia de los bienes de la iglesia. La iglesia de Pacto debe pedir nuevos cheques, sellos de endoso y comprobantes de depósito. Revisado 8/31/23
Fondos Restringidos
Algunos fondos restringidos pueden requerir la aprobación del donante antes de transferir los fondos. Por favor comuníquese con su oficina del distrito para ver si este paso adicional es requerido.
Cuentas de Ahorro IFLF (International Foursquare Loan Fund)
ICFG no está registrada en la Comisión Nacional del Mercado de Valores (SEC – Securities Exchange Commission) y, por lo tanto, no puede proporcionar cuentas de ahorro a entidades externas. Los fondos mantenidos en cuentas de ahorro de IFLF pueden ser depositados en el Financial Solutions Loan Fund (FFSLF) de la Cuadrangular como un certificado de depósito, o pueden ser transferidos a otro banco o cooperativas de ahorro y crédito (o credit unions). Tras la aprobación de la junta de ICFG de la transición de la iglesia Constituida a Iglesia de Pacto, el departamento del IFLF emitirá un cheque a la corporación de la iglesia de Pacto por el saldo de todas las cuentas de ahorro del IFLF que no sean fondos restringidos a la propiedad. La iglesia de Pacto debe considerar sus necesidades de liquidez y establecer nuevas cuentas de ahorro con la aprobación del concilio de la iglesia y de acuerdo con los estatutos de la Cuadrangular. Los especialistas administrativos de la Cuadrangular están disponibles para consultas sobre opciones de ahorro. Los fondos restringidos de propiedad se manejarán en asociación entre el departamento de propiedades de ICFG y la iglesia de Pacto y se transferirán a una cuenta del Fondo de Préstamos de Foursquare Financial Solutions (FFSLF) para ser utilizados solo para la propiedad.
Crédito, Débito y Servicio para Comerciantes (para donaciones en línea)
Si la iglesia de Pacto desea establecer cuentas para facilitar el recibo electrónico o los desembolsos de fondos, entonces deberá establecer nuevas cuentas bajo el EIN de la iglesia de Pacto.
Transición de Sistemas Operacionales
Las iglesias de Pacto necesitarán establecer nuevos registros contables para la corporación de la iglesia de Pacto. No es permitido simplemente cambiar el nombre y continuar usando los mismos archivos de datos para los registros de contabilidad, membresía y contribución que fueron usados por la iglesia Constituida. Es recomendable que las iglesias exporten los registros de los donantes y proveedores (o bases de datos) del programa/software existente a un archivo de datos en blanco antes de transferir las operaciones de la iglesia a la nueva corporación.
Transición de empleados y Número de Identificación Fiscal Estatal de Nomina
Una iglesia de Pacto que opera en un estado que requiere la presentación de declaraciones estatales debe establecer una cuenta con la autoridad de impuestos estatal bajo el número de identificación fiscal federal de la iglesia de Pacto (o EIN).
W9s
Una iglesia de Pacto que contrata a contratistas independientes para realizar trabajos debe solicitar de cada contratista un nuevo formulario W9 del IRS antes de realizar cualquier pago por servicios. El formulario W9 del IRS es un registro importante de la dirección y el número de seguro social de los contratistas, y se utiliza para que la iglesia sustente la emisión del formulario 1099 del IRS cada año.
Formularios de Empleo
Dado que todos los empleados de la iglesia de Pacto son técnicamente nuevos empleados bajo la corporación de la iglesia de Pacto, estos empleados deben completar nuevamente los formularios W-4 e I-9 para los registros de los nuevos empleadores. Además, el consejo/junta de la iglesia de Pacto necesitará designar los subsidios de vivienda de los ministros en las actas de la primera reunión de junta directiva de la corporación. Con el fin de asegurar que no haya un lapso en los beneficios de subsidio de vivienda, esta aprobación debe ocurrir dentro de los 30 días de la fecha en que se hace efectiva la transición de la iglesia Constituida a la iglesia de Pacto.
Cumplir con las obligaciones financieras pendientes
La iglesia satisface todas las obligaciones financieras pendientes (beneficios para empleados, contratos, préstamos, etc.) o asigna responsabilidades a una nueva corporación
Una vez que se hayan establecido nuevas cuentas como se describe en el paso 11 de esta guía, las operaciones diarias de la iglesia comenzarán bajo la corporación de la iglesia de Pacto. El liderazgo de la iglesia debe considerar las siguientes áreas:
Activos y Obligaciones Contractuales
La iglesia transferirá todo el efectivo o los activos líquidos de la iglesia Constituida a la iglesia de Pacto. Esta transferencia de activos requerirá el cierre de todas las cuentas bancarias existentes a nombre y con el EIN de la iglesia Constituida y la transferencia de esos fondos a una cuenta bancaria a nombre y con el EIN de la iglesia de Pacto.
Fondos Restringidos
Todos los fondos restringidos deben ser transferidos a un fondo restringido similar dentro de la iglesia de Pacto.
Cuentas de Ahorro IFLF (International Foursquare Loan Fund)
Los ahorros de IFLF (fondos no restringidos a la propiedad) se pueden transferir como un certificado de depósito a Financial Solutions Loan Fund (FFSLF) de la Cuadrangular, o pueden ser depositados en otra institución financiera.
Responsabilidades
Todos los pasivos, hipotecas, contratos, planes de seguro médico y suscripciones deben comenzar a operar bajo el EIN de la iglesia de Pacto.
Bienes Raíces /Equipos/Otros Arrendamientos
Todos los bienes raíces, equipos u otros arrendamientos deben comenzar a operar a nombre de la iglesia de Pacto.
Cuentas de Crédito, Débito and Donaciones Electrónicas
La iglesia de Pacto debe comenzar a usar cuentas a nombre de la iglesia de Pacto para todas las transacciones electrónicas futuras.
Servicios
Todos los servicios públicos deben ser transferidos a nombre de la corporación de la iglesia de Pacto.
Declaraciones de Contribución
Las contribuciones de los donantes deben estar justificadas por la organización que recibió las donaciones. Si los donantes hicieron contribuciones durante el año tanto a la iglesia Constituida como a la iglesia de Pacto, se deben emitir declaraciones de contribuciones separadas para reflejar las contribuciones hechas a cada entidad distinta. Revisado 8/31/23
Sistemas-operativos/software de Contabilidad y de Administración de la Iglesia
La iglesia de Pacto debe comenzar a usar los nuevos archivos de datos establecidos para la corporación de la iglesia de Pacto para contabilidad, registros de membresía y declaraciones de contribución.
The Foursquare Hub
The Foursquare Hub es una base de datos que rastrea la actividad concerniente a iglesias y ministros en la denominación Cuadrangular. Los registros de actividad de la iglesia en el Hub de la Cuadrangular serán actualizados para documentar el cambio en el estatus de la iglesia Constituida a la iglesia de Pacto, junto con la fecha efectiva de este cambio. Esta actualización no afectará los números de identificación de la iglesia o los ministros designados.
Nómina y Subsidios de Vivienda
Si la transición ocurre en cualquier otra fecha que no sea el 1 de enero, tanto la iglesia Constituida como la iglesia de Pacto serán responsables de presentar los informes de nómina bajo los nombres respectivos y el número de empleador federal/estatal de cada entidad. Los requisitos de presentación del estado pueden variar. En la mayoría de los casos, los empleados recibirán una forma W-2 y/o una carta de subsidio de vivienda de cada entidad para el período de pago aplicable.
1099s
Si la transición ocurre en cualquier otra fecha que no sea el 1 de enero, tanto la iglesia Constituida como la iglesia de Pacto serán responsables de emitir el Formulario 1099 del IRS, según los lineamientos del IRS, bajo los nombres respectivos y el número de empleador federal o estatal de cada entidad por año.
Transferencia de Operaciones a la Iglesia de Pacto
ICFG transfiere operaciones y asigna arrendamientos a la corporación de la iglesia local: los cambios de entidad se actualizan en The Foursquare Hub.
Una vez que se hayan establecido nuevas cuentas como se describe en el paso 11 de esta guía, las operaciones diarias de la iglesia comenzarán bajo la corporación de la iglesia de Pacto. El liderazgo de la iglesia debe considerar las siguientes áreas:
Activos y Obligaciones Contractuales
La iglesia transferirá todo el efectivo o los activos líquidos de la iglesia Constituida a la iglesia de Pacto. Esta transferencia de activos requerirá el cierre de todas las cuentas bancarias existentes a nombre y con el EIN de la iglesia Constituida y la transferencia de esos fondos a una cuenta bancaria a nombre y con el EIN de la iglesia de Pacto.
Fondos Restringidos
Todos los fondos restringidos deben ser transferidos a un fondo restringido similar dentro de la iglesia de Pacto.
Cuentas de Ahorro IFLF (International Foursquare Loan Fund)
Los ahorros de IFLF se pueden transferir como un certificado de depósito a Financial Solutions Loan Fund (FFSLF) de la Cuadrangular, o pueden ser depositados en otra institución financiera.
Responsabilidades
Todos los pasivos, hipotecas, contratos, planes de seguro médico y suscripciones deben comenzar a operar bajo el EIN de la iglesia de Pacto.
Bienes Raíces /Equipos/Otros Arrendamientos
Todos los bienes raíces, equipos u otros arrendamientos deben comenzar a operar a nombre de la iglesia de Pacto.
Cuentas de Crédito, Débito and Donaciones Electrónicas
La iglesia de Pacto debe comenzar a usar cuentas a nombre de la iglesia de Pacto para todas las transacciones electrónicas futuras.
Servicios
Todos los servicios públicos deben ser transferidos a nombre de la corporación de la iglesia de Pacto.
Declaraciones de Contribución
Las contribuciones de los donantes deben estar justificadas por la organización que recibió las donaciones. Si los donantes hicieron contribuciones durante el año tanto a la iglesia Constituida como a la iglesia de Pacto, se deben emitir declaraciones de contribuciones separadas para reflejar las contribuciones hechas a cada entidad distinta.
Sistemas-operativos/software de Contabilidad y de Administración de la Iglesia
La iglesia de Pacto debe comenzar a usar los nuevos archivos de datos establecidos para la corporación de la iglesia de Pacto para contabilidad, registros de membresía y declaraciones de contribución.
El Hub Cuadrangular
El Hub Cuadrangular es una base de datos que rastrea la actividad concerniente a iglesias y ministros en la denominación Cuadrangular. Los registros de actividad de la iglesia en el Hub de la Cuadrangular serán actualizados para documentar el cambio en el estatus de la iglesia Constituida a la iglesia de Pacto, junto con la fecha efectiva de este cambio. Esta actualización no afectará los números de identificación de la iglesia o los ministros designados.
Nómina y Subsidios de Vivienda
Si la transición ocurre en cualquier otra fecha que no sea el 1 de enero, tanto la iglesia Constituida como la iglesia de Pacto serán responsables de presentar los informes de nómina bajo los nombres respectivos y el número de empleador federal/estatal de cada entidad. Los requisitos de presentación del estado pueden variar. En la mayoría de los casos, los empleados recibirán una forma W-2 y/o una carta de subsidio de vivienda de cada entidad para el período de pago aplicable.
1099s
Si la transición ocurre en cualquier otra fecha que no sea el 1 de enero, tanto la iglesia Constituida como la iglesia de Pacto serán responsables de emitir el Formulario 1099 del IRS, según los lineamientos del IRS, bajo los nombres respectivos y el número de empleador federal o estatal de cada entidad por año.
Iglesia de Pacto
La junta de la iglesia local asume la responsabilidad de las decisiones de propiedad, pero opera como una Iglesia Cuadrangular según el acuerdo de Pacto.
Como se indica en el acuerdo de Pacto, la junta directiva de la iglesia será responsable de la administración de la corporación de la iglesia local y servirá como el concilio de la iglesia para todas las responsabilidades mencionadas en los estatutos y gobierno Cuadrangular. La junta de la iglesia local será responsable de mantener su estado corporativo y cumplir con todas las leyes estatales y federales. La mayoría de los estados requieren declaraciones anuales en el estado donde fue hecha la constitución de la corporación para permanecer en estatus activo.
Apoyo Continuo
Los distritos Cuadrangulares y los equipos de la oficina central brindan apoyo, recursos, consultas y atención continuos.
Muchos recursos están disponibles para los líderes de iglesias locales a través de la Caja de Herramientas Administrativas de la Cuadrangular. Este sitio web ofrece una amplia biblioteca de videos, plantillas, diagramas y otros recursos útiles que pueden ayudar a la iglesia con los procesos administrativos. El sitio web está organizado por tema y cada sección ofrece herramientas prácticas para apoyar las responsabilidades legales y financieras de los líderes pastorales. Los temas incluyen los siguientes: impuestos del clero, prácticas de compensación de la iglesia y los roles y responsabilidades del consejo de una iglesia.
Las oficinas del distrito continuarán proporcionando el mismo nivel de cuidado y consulta para una iglesia de Pacto después de que la transición esté completa y continuarán siendo el primer punto de contacto para las preguntas concernientes a la iglesia y sus líderes.
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