Una su iglesia independiente a la Cuadrangular
Cuando su iglesia se une a la comunidad Cuadrangular como una Iglesia de Pacto, usted recibe el cuidado espiritual, el liderazgo y los recursos que puede proporcionar un movimiento global.
El Nacimiento de La Iglesia de Pacto
La idea de la Iglesia de Pacto ha estado en el corazón del liderazgo Cuadrangular por muchos años como una opción para que las iglesias sean parte de la familia Cuadrangular a través de algo llamado La Asociación Cuadrangular. El concepto de Iglesia de Pacto fue completamente re-imaginado en el año 2016 para cumplir una meta de mucho tiempo, de crear nuevas opciones para que las iglesias locales Cuadrangulares sean dueñas y manejen sus propiedades. Este concepto contrasta con nuestro modelo histórico de propiedad donde el título de propiedad ha sido compartido con todas las iglesias Cuadrangulares a través de nuestra estructura corporativa.
El Acuerdo de Pacto Adoptado
En junio del 2016, el cuerpo de convención Cuadrangular adoptó una revisión del estatuto para permitir que una Iglesia de Pacto fuese una iglesia Cuadrangular, pero con su propia existencia corporativa. La característica particular es que la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular y la iglesia local de Pacto entran en un acuerdo de pacto escrito y suscrito voluntariamente. En el acuerdo de pacto, la iglesia local de Pacto se compromete a adherirse a los estatutos de ICFG y operar completamente como una iglesia local Cuadrangular. En cambio, ICFG se compromete a proveer cobertura y atención a la iglesia local.
¿Quiere convertirse en una Iglesia de Pacto? Esta es la manera.
Consulta
Consulta entre el pastor principal y el supervisor de distrito en persona.
La oficina del distrito local será su primer punto de contacto por cualquier pregunta que usted tenga durante este proceso. La oficina distrital es liderada por un supervisor distrital quien, junto con su personal, está comisionado para liderar y facilitar tres Objetivos Misionales con las iglesias a las que sirven:
- Desarrollo del Liderazgo: el desarrollo intencional de discípulos y líderes en una iglesia local
- Transformación de la Iglesia: el involucrar a la comunidad en actividad misional, como también en esfuerzos intencionales hacia la salud pastoral y de la iglesia
- Multiplicación de la Iglesia y Congregación: establecer y apoyar nuevas iglesias como también “congregaciones misionales”, tales como congregaciones étnicas, sitios satélite, iglesias de multi-sitios, y otros modelos que resulten en movimientos dentro del movimiento
Mientras su iglesia considera entrar en relación de pacto con la familia Cuadrangular, le invitamos a aprender acerca de la historia de la Cuadrangular, lo que creemos y cómo formamos iglesias saludables que se reproducen. Si después de leer este material, su iglesia quisiera seguir con el proceso, usted debería pedir una cita con el supervisor de su distrito local junto a su equipo de liderazgo para que puedan orar y discernir juntos el plan de Dios para su iglesia en este proceso.
Orientación
La iglesia revisa el video de orientación y materiales que explican lo que significa ser una Iglesia Cuadrangular de Pacto.
Este video de orientación ayudará a que usted y la iglesia se familiaricen con el proceso de la iglesia de Pacto Cuadrangular a través del delineamiento de los aspectos importantes de la relación de Pacto, y los pasos involucrados en el proceso de la solicitud.
También recomendamos que usted lea el documento de Preguntas Frecuentes, el cual podría contestar algunas de sus preguntas o las que quizás su grupo de liderazgo tenga sobre el proceso.
Credenciales
El pastor Principal comienza el proceso para recibir una credencial de ministro Cuadrangular (si aún no se ha licenciado a través de la Cuadragular).
Un requisito importante de todas Iglesias Cuadrangulares (Incluyendo las iglesias de Pacto) es que el pastor principal mantenga una credencial ministerial Cuadrangular activa. Después de reunirse con el supervisor del distrito o su representante, y el liderazgo de la iglesia y el supervisor de distrito hayan decidido seguir con el proceso de la Iglesia de Pacto, si su pastor principal no tiene una credencial ministerial Cuadrangular, será invitado(a) a comenzar el proceso de la credencial ministerial.
El proceso de la credencial ministerial Cuadrangular recorrerá, en mayor detalle, la herencia, doctrina, identidad y gobierno de la Iglesia Cuadrangular. Este proceso ayudará a confirmar si las creencias doctrinales de su iglesia y las del movimiento Cuadrangular están en unidad.
Mientras el pastor principal trabaja en el proceso de la credencial ministerial con su coach, el distrito y la iglesia pueden seguir avanzando con el proceso de la solicitud de la Iglesia de Pacto. El pastor principal necesitará recibir su credencial antes o al mismo tiempo de la firma del acuerdo de Pacto de parte de la junta directiva Cuadrangular.
Documentación
La iglesia completa la forma AR-1c y reúne copias de documentos importantes.
Para iniciar el proceso de la solicitud, la oficina del distrito proveerá el formulario Cuadrangular AR-1c: Solicitud para Convertirse en Iglesia de Pacto. Este formulario incluye el pedido de copias de los documentos listados abajo, junto a un cuestionario breve sobre actividades legales y financieras pasadas de su organización.
Los documentos del listado abajo (detallado en la sección 2 del formulario AR-1c) serán revisados por la oficina del distrito y por varios departamentos de la oficina central como parte del proceso de la solicitud.
Artículos de incorporación
Usted tendrá que suplir los artículos de incorporación archivados por la corporación de su iglesia local. Si ha habido algunas enmiendas presentadas posteriormente (lo cual es raro), por favor provea copias con fechas de esas enmiendas también. Si su iglesia no es incorporada, por favor hágalo saber a la oficina del distrito lo más pronto posible, para que ellos puedan trabajar con usted a determinar los próximos pasos.
Estatutos
La mayoría de las iglesias, sean incorporadas o no, tienen estatutos que gobiernan sus operaciones. Al firmar el acuerdo de Pacto, la directiva de su iglesia local acepta voluntariamente aplicar los estatutos Cuadrangulares en lugar de sus propios estatutos y operar la iglesia bajo toda norma y procedimiento Cuadrangular. Como resultado, su organización se convertirá en una iglesia Cuadrangular (tal como se define en los estatutos Cuadrangulares) en relación a todos los asuntos eclesiásticos, de gobierno y relacionales.
Para el propósito de transacción de inmuebles, la iglesia local seguirá el proceso de transacción de propiedad de la iglesia de Pacto detallado en los estatutos Cuadrangulares. Hay dos requisitos únicos en nuestros estatutos referentes al proceso de transacción de inmuebles para iglesias de Pacto. Una iglesia de Pacto no obtiene aprobación de la directiva de La Cuadrangular para hacer una transacción de propiedad, y la transacción será a nombre de la iglesia local y no de La Cuadrangular.
Nota: Al firmar el acuerdo de Pacto, la directiva de su iglesia voluntariamente acepta que los estatutos Cuadrangulares sustituyen sus estatutos actuales; así que no debería ser necesario hacer ninguna enmienda a sus estatutos.
Pólizas de Seguro – solamente del año actual
Se requiere que cada iglesia Cuadrangular (Constituida o de Pacto) mantenga un seguro adecuado para las actividades de iglesia. Esta obligación es la responsabilidad del pastor y los miembros de la directiva de iglesia o concilio. Por favor provea copias de todas las pólizas de seguro actuales, incluyendo los seguros de propiedad, riesgo, compensación de trabajadores, conducta sexual inapropiada y para directores. Estas pólizas serán revisadas por el Departamento de Seguro de la Iglesia Cuadrangular para las coberturas mínimas requeridas.
Historial financiero de dos años
Se le pedirá que provea el historial financiero de su iglesia de hace dos años a la oficina del distrito. Este historial incluye: el estado de situación financiera (hoja de balance) y el estado de actividades financieras (estado de ingresos).
Lista de los oficiales y directores actuales
Por favor provea una lista de los nombres y posiciones de los oficiales corporativos, los nombres de la mesa directiva de la corporación de su iglesia con la entrega del formulario AR-1c.
Carta de determinación de 501(c)3 del Servicio de Impuestos Internos—se actualizará después de que la directiva la confiera
Si su iglesia tiene estado exento a impuestos [501(c)3] por el Servicio de Impuestos Internos, su iglesia retendrá ese estado actual con el Servicio de Impuestos Internos. Por favor presente una copia de la carta de determinación del Servicio de Impuestos Internos junto al formulario AR-1c.
Si su iglesia no tiene estado 501(c)3, después de que el acuerdo de Pacto sea firmado por los oficiales de La Cuadrangular, la oficina del secretario corporativo avisará al Servicio de Impuestos Internos que la corporación de su iglesia debería ser incluida bajo la exención de grupo de ICFG. La oficina del secretario corporativo le informará por escrito de esa entrega y le enviará una carta del Servicio de Impuestos Internos indicando que la corporación haya sido incluida en el grupo de estado de exención 501(c)3 de ICFG. Por favor, guarde esta carta en sus registros permanentes.
Certificado de inscripción del Estado de incorporación
Por favor provea un Certificado de inscripción del Estado de incorporación (Certificate of good standing) actual para la corporación de iglesia, del estado donde la iglesia fue incorporada. Un Certificado de inscripción es un documento que demuestra que la iglesia ha cumplido los requisitos legales y es autorizada a hacer negocios en el estado. Este documento puede tardar tiempo en obtenerse, así que quizás debe considerar solicitarlo pronto.
Votación
La congregación local vota para unirse al movimiento Cuadrangular como Iglesia de Pacto.
El acuerdo de Pacto explica en detalle la naturaleza y relación entre la iglesia local y la Iglesia Cuadrangular. La Cuadrangular se compromete a que su iglesia, a través de este Pacto, será considerada y tratada como una iglesia Cuadrangular. Su iglesia, a través de este Pacto, se compromete a aplicar voluntariamente, los estatutos Cuadrangulares en lugar de sus propios estatutos y acepta seguir y operar bajo toda norma y procedimiento adoptado por La Cuadrangular. Como este es un compromiso significativo para una iglesia, el Acuerdo de Pacto requiere ratificación por una mayoría de 3/4 de los miembros de la congregación, y testimonio del acuerdo con las firmas del pastor principal y los miembros de la directiva de la iglesia.
Entrega al Distrito
La iglesia envía el formulario de solicitud AR-1c, documentos de respaldo y acuerdo de pacto firmado, documentando el voto de ¾ de la mayoría de la congregación con las firmas de la junta de la iglesia.
Su iglesia entregará el formulario AR-1c, el acuerdo de iglesia de Pacto firmado documentando el voto de la mayoría de 3/4, y los documentos requeridos para formar parte del AR-1c a la oficina de distrito. La oficina revisará la solicitud, y, después de que el supervisor de distrito firme la solicitud, será entregada al Equipo Cuadrangular para su revisión.
Si hay preguntas adicionales o documentos faltantes, la oficina de distrito le contactará.
Si su iglesia opera una escuela, una escuela preescolar y/o guardería bajo la misma corporación de la iglesia actual, la escuela, escuela preescolar y/o guardería necesitará, como parte del acuerdo de Pacto, adherirse a las pautas Cuadrangulares, según establecido por ICFG. Usted puede encontrar las pautas en la sección 13 del Manual de operaciones de Iglesias Cuadrangulares o puede contactar al Equipo Cuadrangular.
La escuela, escuela preescolar y/o guardería necesitaría, como parte del acuerdo del Pacto, completar la solicitud para la escuela, escuela preescolar y/o guardería (provisto en la oficina de distrito) y proveer los siguientes documentos a la oficina de distrito como parte del proceso del pacto:
- Copia del certificado de la licencia del estado
- Copia de la aprobación de seguridad contra incendios
- Copia de aprobación del departamento local de salud
- Contratos de los maestros (para las escuelas)
- Cuota de matrícula
- Finanzas de los últimos dos años (Ganancias, Perdidas, y Hoja de Balance)
- Manual del Empleado
- Manual del Padre
Si la escuela, escuela preescolar y/o guardería opera bajo su propia corporación (separada de la corporación de su iglesia), entonces la escuela, escuela preescolar y/o guardería continuará como una entidad separada. La escuela, escuela preescolar y/o guardería no será sujeta a los requisitos y la supervisión de ICFG, y no será incluida como parte del acuerdo del pacto.
Evaluación de la Solicitud
El departamento legal y de Seguros de ICFG revisa la solicitud y hace copias de documentos importantes.
Una vez que reciba el formulario AR-1c completo y el acuerdo de la iglesia de Pacto firmado, el Equipo Cuadrangular revisará la solicitud y los documentos provistos. Cuando se complete la revisión, la solicitud será entregada para ser incluida en la agenda de la junta directiva Cuadrangular.
Aprobación de la Junta Directiva
La junta de ICFG emite una resolución para aprobar la solicitud y recibir a la nueva iglesia de pacto.
La directiva revisará las recomendaciones del personal respecto al paquete de la solicitud y llegarán a una resolución sobre si aprobar la solicitud de la iglesia de Pacto.
Firma del Pacto
ICFG firma el acuerdo de pacto con la corporación de la iglesia local.
Una vez aprobado, el acuerdo de Pacto será enviado a la oficina del secretario corporativo para obtener firmas de parte de la junta directiva de ICFG. La oficina de distrito proveerá, a la nueva iglesia de Pacto, una copia escrita de la resolución de la directiva y una copia del acuerdo del Pacto firmado para los registros permanentes de la iglesia.
Acceso a la Base de Datos
El personal de la iglesia recibe los códigos de inicio de sesión para acceder a la base de datos Foursquare Hub.
El seguimiento de los registros de membresía y de actividades de cada iglesia Cuadrangular y sus ministros se lleva a cabo en un base de datos conocida como The Foursquare Hub. The Foursquare Hub, sirve como el portal de seguimiento de reportes, actividad misional y financiera de la iglesia, nombramientos de ministros Cuadrangulares, ministros solicitando credenciales ministeriales y muchas otras funciones importantes.
La oficina de distrito le asignará al pastor principal o a sus designados un nombre de usuario para entrar a The Hub. El pastor principal o los que manejan los aspectos administrativos de la iglesia deberían familiarizarse con The Hub a través de los videos disponibles en el Kit de Herramientas Administrativas. Por favor contacte a su oficina de distrito si no le ha sido asignado un nombre de usuario para The Foursquare Hub.
Bienvenida
El equipo del distrito da la bienvenida e invita la participación de la iglesia de pacto en campamentos, conferencias y otros eventos regionales y nacionales.
Para celebrar y honrar su entrada a la familia Cuadrangular, la oficina del distrito le presentará a su iglesia una placa del Pacto. Su oficina de distrito le contactará para coordinar esta presentación.
La oficina del distrito incluirá a su iglesia en todas las comunicaciones respecto a próximos eventos como campamentos, entrenamiento de liderazgo y otras comunicaciones regulares. La iglesia también recibirá comunicaciones del Equipo Cuadrangular, incluyendo invitaciones a participar en nuestros eventos nacionales como la Conexión Cuadrangular, nuestra convención para ministros Cuadrangulares.
Iglesia de Pacto
La junta de la iglesia local retiene la responsabilidad de las decisiones de la propiedad, pero opera como Iglesia Cuadrangular por el acuerdo de pacto.
Como se indica en el acuerdo de Pacto, la directiva de su iglesia permanecerá intacta para los propósitos de la corporación de la iglesia, y también servirá como el “concilio de la iglesia,” que es un término usado en los estatutos Cuadrangulares y otras normas Cuadrangulares. La directiva de su iglesia será responsable de continuar a mantener su estado corporativo y cumplir con las leyes del estado y las leyes federales.
Apoyo Continuo
Los distritos Cuadrangulares y equipos de la oficina central proveen constante apoyo, recursos, consultoria y cuidado.
La iglesia Cuadrangular tiene muchos recursos disponibles a través del Kit de Herramientas Administrativas. Este Kit es una compilación de videos, plantillas, diagramas, y otros recursos útiles que podrá asistir a la iglesia con preguntas administrativas y proveer herramientas prácticas en los tópicos siguientes: las responsabilidades legales y financieras de líderes pastorales; impuestos del clero; prácticas de compensación de la iglesia; y los roles y responsabilidades del concilio de la iglesia.
La oficina de distrito continuará proveyendo cuidado continuo y consulta para su iglesia. Si, en cualquier momento, su iglesia tiene una pregunta o duda, por favor contacte a la oficina de su distrito. Ellos le asistirán, o le dirigirán a un miembro del Equipo Cuadrangular que le pueda asistir.
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Las iglesias de Comunidad de la Cuadrangular son entidades legales completamente autónomas e independientes. Una Iglesia de Comunidad Cuadrangular está afiliada a la Cuadrangular pero no es una entidad legal Cuadrangular. Hay varios beneficios para los que se convierten en miembros de la Asociación Cuadrangular como iglesias de la Comunidad Cuadrangular.