Una su iglesia independiente a la Cuadrangular
Cuando su iglesia se une a la comunidad Cuadrangular como una Iglesia de Pacto, usted recibe el cuidado espiritual, el liderazgo y los recursos que puede proporcionar un movimiento global.
El Nacimiento de La Iglesia de Pacto
La idea de la Iglesia de Pacto ha estado en el corazón del liderazgo Cuadrangular por muchos años como una opción para que las iglesias sean parte de la familia Cuadrangular a través de algo llamado La Asociación Cuadrangular. El concepto de Iglesia de Pacto fue completamente re-imaginado en el año 2016 para cumplir una meta de mucho tiempo, de crear nuevas opciones para que las iglesias locales Cuadrangulares sean dueñas y manejen sus propiedades. Este concepto contrasta con nuestro modelo histórico de propiedad donde el título de propiedad ha sido compartido con todas las iglesias Cuadrangulares a través de nuestra estructura corporativa.
El Acuerdo de Pacto Adoptado
En junio del 2016, el cuerpo de convención Cuadrangular adoptó una revisión del estatuto para permitir que una Iglesia de Pacto fuese una iglesia Cuadrangular, pero con su propia existencia corporativa. La característica particular es que la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular y la iglesia local de Pacto entran en un acuerdo de pacto escrito y suscrito voluntariamente. En el acuerdo de pacto, la iglesia local de Pacto se compromete a adherirse a los estatutos de ICFG y operar completamente como una iglesia local Cuadrangular. En cambio, ICFG se compromete a proveer cobertura y atención a la iglesia local.
¿Quiere convertirse en una Iglesia de Pacto? Esta es la manera.
Consulta
Consulta entre el pastor principal y el supervisor de distrito en persona.
Los líderes de una Iglesia de Pacto potencial, deben comenzar contactando a la oficina de distrito local quien sirve como el primer punto de contacto para cualquier pregunta durante el proceso de solicitud. La oficina de distrito está dirigida por un supervisor de distrito que, junto con su personal, es comisionado para promover y facilitar tres objetivos misionales con las iglesias a las que sirven:
- Desarrollo del liderazgo – El desarrollo intencional de discípulos y líderes en una iglesia local
- Transformación de la Iglesia – El compromiso con actividades misionales en la comunidad, así como los esfuerzos intencionales hacia la iglesia y salud pastoral
- Multiplicación de iglesias y Formación de Movimientos – Establecer y apoyar tanto a nuevas iglesias como a “congregaciones misionales”, tales como congregaciones étnicas, instalaciones satélites, iglesias de sitios múltiples y otros modelos que resulten en movimientos dentro del movimiento
A medida que su iglesia considera entrar en una relación de pacto con la familia Cuadrangular, le invitamos a visitar el sitio web Cuadrangular y aprender sobre la historia Cuadrangular, lo que creemos y nuestra misión. Si su iglesia desea avanzar en el proceso, debe solicitar una reunión entre el supervisor de distrito local y su equipo de liderazgo para orar y discernir juntos el plan de Dios para su iglesia en este proceso.
Orientación
La iglesia revisa el video de orientación y materiales que explican lo que significa ser una Iglesia Cuadrangular de Pacto.
Este video de orientación describirá el proceso de la iglesia de Pacto ilustrando los aspectos más importantes de la relación de pacto y los pasos involucrados en el proceso de solicitud.
Se recomienda que los líderes interesados lean el Documento de Preguntas Frecuentes, que puede responder a algunas de las preguntas que usted y su liderazgo puedan tener sobre el proceso.
Credenciales
El pastor Principal comienza el proceso para recibir una credencial de ministro Cuadrangular (si aún no se ha licenciado a través de la Cuadragular).
Un requisito importante de todas Iglesias Cuadrangulares (Incluyendo las iglesias de Pacto) es que el pastor principal mantenga una credencial ministerial Cuadrangular activa. Durante el proceso de solicitud de la iglesia de Pacto, cualquier pastor principal que no tenga una credencial ministerial Cuadrangular será invitado a completar el proceso de licencia ministerial de la Cuadrangular. Este proceso cubrirá la historia, doctrina y gobierno de la Iglesia Cuadrangular. Este proceso también ayudará a confirmar si las creencias doctrinales de la iglesia solicitante y el movimiento Cuadrangular son compatibles.
Mientras el pastor principal avanza a través del proceso de licencia ministerial, la oficina de distrito le asignará un coach para ayudar en algunos de los pasos. Durante este tiempo, la oficina de distrito puede continuar procesando la solicitud de la Iglesia de Pacto y documentos de apoyo. Sin embargo, el pastor principal necesitará recibir su credencial ministerial antes de que el acuerdo de pacto pueda ser firmado y completamente ejecutado por la junta directiva de ICFG.
Documentación
La iglesia completa la forma AR-1c y reúne copias de documentos importantes.
Para iniciar el proceso de solicitud, su oficina de distrito proporcionará el formulario AR-1c, “Solicitud para Convertirse en una Iglesia de Pacto”, de la Cuadrangular. Este formulario incluye una solicitud de copias de los documentos que se enumeran a continuación, junto con un breve cuestionario sobre las actividades legales y financieras pasadas de su organización.
Los documentos que se enumeran a continuación (y se detallan en la sección 2 del formulario AR-1c) serán revisados por la oficina de distrito y varios departamentos de la oficina central como parte del proceso de solicitud.
Si la iglesia debe formar una corporación, la Cuadrangular tiene precios negociado previamente con Startchurch.com. StartChurch puede ser contactado al www.startchurch.com o al 1-770-638-3444. Menciona Foursquare (La Cuadrangular) cuando llames para recibir los documentos de incorporación correctos y el precio especial. La iglesia debe usar Startchurch.com o un abogado para formar una corporación.
Artículos de incorporación
Se pedirá a la iglesia solicitante que proporcione los artículos de incorporación presentados por la corporación de la iglesia local. Si se han introducido modificaciones subsiguientes (lo cual es raro), por favor proporcione también copias fechadas de esas enmiendas.
Las iglesias solicitantes que no están incorporadas deben notificar de antemano a la oficina de distrito para determinar los pasos siguientes.
Estatutos
La mayoría de las iglesias, ya sean incorporadas o no incorporadas, tienen estatutos que rigen las operaciones de la iglesia. Al firmar el acuerdo de pacto, la junta de la iglesia local voluntariamente acepta emplear los estatutos de la Cuadrangular en lugar de sus propios estatutos y operar la iglesia bajo todas las políticas y procedimientos adoptados por la Cuadrangular. Como resultado, la iglesia local será reconocida como una iglesia Cuadrangular (como se define en los estatutos de la Cuadrangular) con respecto a todos los asuntos eclesiásticos, de gobierno y relacionales. Para propósitos de transacción de bienes raíces, la iglesia local seguirá el proceso de transacción de propiedad de la iglesia de pacto como se describe en los estatutos de la Cuadrangular. Los estatutos Cuadrangulares tienen distintos procesos de transacción de bienes raíces para las iglesias de Pacto, en comparación con las iglesias Constituidas. Una iglesia de pacto no necesita, en general, obtener la aprobación de la junta de ICFG para las transacciones de propiedad, y las transacciones se colocarán a nombre de la corporación de la iglesia local y no de ICFG.
Nota: Al firmar el acuerdo de pacto, su junta de la iglesia voluntariamente acepta que los estatutos de la Cuadrangular reemplazarán a sus estatutos existentes; Por lo tanto, no será necesario hacer ninguna enmienda a sus estatutos.
Pólizas de Seguro
Cada iglesia Cuadrangular (Constituida o de Pacto) debe mantener una cobertura de seguro adecuado para las actividades de la iglesia. Esta obligación es responsabilidad conjunta del pastor y miembros de la junta/concilio de la iglesia.
Aunque el Departamento de Seguros de la Cuadrangular está disponible para proveer consultas a una iglesia de Pacto, ese programa de seguro no puede ser puesto legalmente a la disposición de iglesias de Pacto una vez que forman corporaciones separadas y descontinúan siendo unidades subordinadas de ICFG. Como resultado, las Iglesias de Pacto deben obtener seguro de una compañía independiente.
Copias de las pólizas de seguro actuales (incluyendo de propiedad, riesgo, compensación laboral, conducta sexual impropia y el seguro para oficiales/directores) deben ser presentadas junto con la solicitud para que el Departamento de Seguros de la Cuadrangular pueda confirmar que las nuevas pólizas cumplen con los límites mínimos de cobertura requeridos. Estos límites mínimos de cobertura se pueden encontrar en el Manual de Pólizas de Servicios de Seguros en la página Web del Departamento de Seguros Cuadrangular bajo la sección titulada «Información para Contratación de Seguro con un proveedor diferente al de Servicios de Seguros de la Cuadrangular».
Las siguientes compañías de seguros son conocidas por proporcionar cobertura que cumplen con los requisitos indicados anteriormente:
- Brotherhood Mutual Insurance Co.
- Guide One Insurance Co.
- Church Mutual Insurance Co.
- Farmers Insurance Co.
Al contactar a estas empresas, los líderes de la iglesia deben pedir contactar a un agente en su área.
Dos (2) Años de Historia Financiera
Se pedirá a la iglesia que presente a la oficina de distrito la historia financiera de los dos últimos años, la cual incluirá el estado de su situación financiera (balance) y el estado de las actividades financieras (estado de ingresos).
Lista de Funcionarios y Directores Actuales
Proporcione una lista de los nombres y cargos de los funcionarios corporativos y los nombres de la junta directiva de la corporación de la iglesia con la presentación del Formulario AR-1c.
Carta de Determinación del Status 501(c)3 del IRS
Si su iglesia tiene el estado exento de impuestos 501(c)3 del IRS su iglesia mantendrá su estado exento de impuestos 501(c) 3 con el IRS para su corporación. Suministre una copia de la carta de determinación del IRS con la presentación del formulario AR-1c.
Si su iglesia aún no tiene el estatus de 501(c)3, después de que el acuerdo de pacto es firmado por los oficiales de ICFG, la oficina del secretario corporativo notificará al IRS que su corporación de la iglesia será incluida bajo la exención de grupo de ICFG. La oficina del secretario corporativo le notificará por escrito de esta presentación y le enviará una carta del IRS indicando que la corporación ha sido incluida bajo el estatus de exención del grupo 501(c)3 de ICFG. Por favor guarde esta carta como parte de los registros permanentes de la iglesia.
Certificado de Solvencia del Estado de Incorporación
Proporcione un certificado actual de solvencia para la corporación de la iglesia del estado en que la iglesia fue incorporada. Un certificado de solvencia es un documento que verifica que la corporación está actualizada con respecto a los requisitos legales y está autorizada para hacer negocios en el estado. Esta carta debe estar fechada dentro de los seis meses de emitida la resolución de la junta directiva de ICFG aprobando la transición de la iglesia Constituida a iglesia de Pacto.
Votación
La congregación local vota para unirse al movimiento Cuadrangular como Iglesia de Pacto.
El Acuerdo de Pacto describe en detalle la naturaleza y relación entre la iglesia local y la Iglesia Cuadrangular. A través de este acuerdo, la Cuadrangular se compromete a otorgar a la iglesia de Pacto todos los beneficios organizacionales disponibles a las iglesias Cuadrangulares. A su vez, la iglesia de Pacto acepta adoptar los estatutos de la Cuadrangular en lugar de los suyos, y acepta operar de acuerdo con todas las políticas y procedimientos de la Cuadrangular. Debido a que este es un compromiso significativo para una iglesia, el Acuerdo de Pacto, requiere la ratificación de las ¾ partes de los congregantes y certificarse a través de las firmas del pastor principal y los miembros del concilio/junta de la iglesia.
Entrega al Distrito
La iglesia envía el formulario de solicitud AR-1c, documentos de respaldo y acuerdo de pacto firmado, documentando el voto de ¾ de la mayoría de la congregación con las firmas de la junta de la iglesia.
Una solicitud completa consistirá en un paquete que contenga el formulario AR-1c de la Cuadrangular, el acuerdo firmado de la Iglesia de Pacto que documenta la aceptación de ¾ de la super-mayoría de los votos, junto con los documentos de apoyo detallados en el formulario AR-1c. Una vez completado, este paquete deberá ser enviado a la oficina de distrito. La oficina de distrito revisará y aprobará la solicitud, la cual luego será enviada a la oficina central de ICFG para la aprobación de la junta. Si hay preguntas adicionales o falta documentación, la oficina de distrito se comunicará directamente con el solicitante.
Evaluación de la Solicitud
El departamento legal y de Seguros de ICFG revisa la solicitud y hace copias de documentos importantes.
Al recibir el paquete de solicitud AR-1c completo y el Acuerdo de Pacto firmado, la oficina central de la Cuadrangular revisará la solicitud y la documentación proporcionada. Una vez completada la revisión, la solicitud será presentada para su inclusión en la agenda de la reunión de la Junta Directiva de ICFG.
Aprobación de la Junta Directiva
La junta de ICFG emite una resolución para aprobar la solicitud y recibir a la nueva iglesia de pacto.
Una vez que el personal de la oficina central haya revisado la solicitud completa y los documentos complementarios, la junta de ICFG registrará una resolución formal para consumar el Acuerdo de Pacto.
Firma del Pacto
ICFG firma el acuerdo de pacto con la corporación de la iglesia local.
Una vez aprobado, el Acuerdo de Pacto será enviado a la oficina del secretario corporativopara obtener firmas a nombre de la junta directiva de ICFG. La oficina del secretario corporativo proveerá una copia por escrito de la resolución de la junta y una copia del Acuerdo de Pacto firmado para los registros permanentes de la corporación de la iglesia local.
Acceso a la Base de Datos
El personal de la iglesia recibe los códigos de inicio de sesión para acceder a la base de datos Foursquare Hub.
La membresía y los registros de actividad de cada iglesia y ministro Cuadrangular se rastrean en una base de datos conocida como “The Foursquare Hub”. The Hub también sirve como el portal para reportar la actividad misional y financiera de la iglesia, seguimiento de los nombramientos de ministros Cuadrangulares y muchas otras funciones importantes.
La oficina de distrito asignará al pastor principal y sus designadas (a petición del pastor principal) credenciales de inicio de sesión en la base de datos de The Foursquare Hub. El pastor principal y aquellos que manejan los aspectos administrativos de la iglesia deben familiarizarse con The Hub viendo los videos tutoriales disponibles a través de la Caja de Herramientas Administrativas de la Cuadrangular. Póngase en contacto con la oficina de su distrito si aún no se le han asignado credenciales de inicio de sesión para The Foursquare Hub.
Bienvenida
El equipo del distrito da la bienvenida e invita la participación de la iglesia de pacto en campamentos, conferencias y otros eventos regionales y nacionales.
Para celebrar y honrar su entrada a la familia Cuadrangular, la oficina de distrito presentará a su iglesia una placa del pacto. Su oficina de distrito se comunicará con usted para programar esta presentación.
La oficina de distrito incluirá a su iglesia en comunicaciones relacionadas con futuros eventos como campamentos, entrenamientos del liderazgo y otras comunicaciones regulares. También recibirá comunicaciones de nuestra Oficina Nacional incluyendo invitaciones para participar en eventos nacionales como Conexión, nuestra convención para ministros Cuadrangulares.
Iglesia de Pacto
La junta de la iglesia local retiene la responsabilidad de las decisiones de la propiedad, pero opera como Iglesia Cuadrangular por el acuerdo de pacto.
Como se indica en el Acuerdo de Pacto, la junta de la iglesia conservará la responsabilidad de la administración de la corporación de la iglesia local y servirá como “concilio de la iglesia” para todas las responsabilidades mencionadas en los estatutos y políticas de la Cuadrangular. La junta de la iglesia local será responsable de mantener su estado corporativo y cumplir con todas las leyes estatales y federales.
Apoyo Continuo
Los distritos Cuadrangulares y equipos de la oficina central proveen constante apoyo, recursos, consultoria y cuidado.
La Iglesia Cuadrangular tiene muchos recursos disponibles a través de la Caja de Herramientas Administrativas de la Cuadrangular. Esta es una compilación de videos, plantillas, diagramas y otros recursos útiles que pueden ayudar a la iglesia con preguntas administrativas y proveer herramientas prácticas sobre temas como, responsabilidades legales y financieras de los líderes pastorales, impuestos del clero, prácticas de compensación de la iglesia y los roles y responsabilidades del concilio de una iglesia.
Las oficinas de distrito continuarán proporcionando el mismo nivel de cuidado y consulta para su iglesia. Si en algún momento su iglesia tiene alguna pregunta o preocupación, la oficina del distrito servirá como el primer punto de contacto.
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Las iglesias de Comunidad de la Cuadrangular son entidades legales completamente autónomas e independientes. Una Iglesia de Comunidad Cuadrangular está afiliada a la Cuadrangular pero no es una entidad legal Cuadrangular. Hay varios beneficios para los que se convierten en miembros de la Asociación Cuadrangular como iglesias de la Comunidad Cuadrangular.