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This resource is brought to you by The Foursquare Church.

  Who it's for

Church administrators, executive pastors, local churches

  Details

  • Price: $0

Table of Contents


Administrative Training Video Series

Form Name Description
Administrative Orientation for Pastoral Leaders - Introduction Biblical principles of stewardship illustrating the role of administration in the church
Administrative Orientation for Pastoral Leaders – Module 1 Communication - Core competencies for pastoral leaders and administrators in the 21st century
Administrative Orientation for Pastoral Leaders – Module 2 Regulations-Core competencies for pastoral leaders and administrators in the 21st century
Administrative Orientation for Pastoral Leaders – Module 3 Administration - Core competencies for pastoral leaders and administrators in the 21st century
Church Compensation and HR Practices – Module 1 Best practices and tax considerations concerning compensation paid to licensed ministers by the church: includes money saving ideas
Church Compensation and HR Practices – Module 2 Best practices and tax considerations for accountable plans, allocating a housing allowance, and SECA tax
Church Compensation and HR Practices – Module 3 Best practices and tax considerations regarding: employees vs.independent contractors, private inurement, salaries for employees, internships, and workers compensation insurance.
Church Compensation and HR Practices – Module 4 Best practices and important considerations regarding: hiring and managing employees, fair labor standards act, affordable care act and more
Church Council Orientation Video An orientation to the role and responsibilities of a church council member in a Foursquare Church

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Charitable Giving Information and Sample Forms

Form Name Description
9 Charitable Contributions Tips Charitable contribution giving tips
Chartable Contributions, IRS Publication 1771 Explanation of tax law for organizations receiving tax deductible charitable contributions
Charitable Contribution Cover Letter (Sample) Sample language for a contribution cover letter, including required disclaimer
Nonmonetary Asset Contribution Letter (Sample) Sample charitable contribution letter for gifts other than cash or checks (to be used unless donation was a vehicle or stock)
Year End Giving Tips Pracitical notes and tips for increasing charitable giving in your church.

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Child and Youth

Form Name Description
Background Check Forms Criminal background check process and forms for use with volunteers or employees (Note: These forms are to be sent to Foursquare Insurance for processing; the fee will be added to your Foursquare insurance bill.)
Child and Youth Protection Manual Comprehensive policy for ensuring the well being of children and youth in Foursquare churches
Child and Youth Protection Training Videos Training series to help prevent the abuse of children and youth

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Forms and Tools for use with Employees and Independent Contractors

Forms and Information for Determining Employee or Independent Contractor Status

Form Name Description
1099 and W-2 Wizard Recommended classifications for either common law employees or independent contractors, based on IRS guidelines
Introduction to FLSA Factors Guidelines for determining whether an individual is an employee or independent contractor according to the Fair Labor Standards Act
Introduction to IRS Factors Guidelines for determining whether an individual is a common law employee or independent contractor according to the IRS
IRS 20 Point Test for Employees or Independent Contractors Guidelines for determining if individual should be paid as an employee or independent contractor
Consequences of Misclassification Explains risks of misclassifying a common law employee as an independent contractor
Worker Misclassification Audit Triggers Explains common misclassification errors that trigger IRS audits

Employee Forms

Form Name Description
I-9 Form to verify employee is eligible to work in the U.S.
W-4 Form to request employee payroll information and tax withholding amounts
Affordable Care Act Question and answers regarding the Affordable Care Act and how it affects Foursquare Churches paying for health insurance
Do Clergy Pay Payroll Taxes? Guidance and explanation of the tax treatment of minister's pay and housing allowance.
DOL Fact Sheet 17A U.S. Department of Labor guide for determining if employees are exempt from minimum wage and overtime pay
Fair Labor Standards Act-Frequently Asked Questions A document explaining the application of the FLSA to Foursquare churches including beneficial exclusions that may apply.
Federal Department of Labor Required Posters Determine which Federal DOL Posters must be posted and download them
Foursquare Retirement Plan Link to find Foursquare Retirement documents
Gifts to Employees, Independent Contractors and Volunteeers Guide for IRS regulations on gifts to employees, independent contractors and volunteers
ICFG Guidelines for Ministers Considering Opting out of Social Security An informative guide that explains the IRS regulations on opting out and items for consideration on this permanent decision
State Department of Labor Required Posters Contact link for the State Department of Labor to obtain information about your state's labor law poster requirements
Workers Compensation Posters by State Download the workers compensation information required to be posted by employers

Independent Contractor Forms and Tools

Form Name Description
W-9 Form to request Taxpayer Identification Number; for use with independent contractors, visiting speakers etc.
Suggested Documentation for Independent Contractors Suggested documents to support determination of independent contractor status
Tips for Using Independent Contractors Tips to ensure a worker qualifies for independent contractor status

Housing Allowance Documents

Form Name Description
Housing Allowance Resolution (Sample) Sample wording for use in documenting pastors housing allowance in council minutes
Housing Allowance Worksheet for Owned Home Worksheet to calculate housing allowance when pastor owns a home
Housing Allowance Worksheet for Parsonage Worksheet to calculate housing allowance when living in a parsonage
Housing Allowance Worksheet for Rented Home Worksheet to calculate housing allowance when pastor rents
Year-end Housing Letter Year-end letter to pastor documenting housing allowance paid by a church, to be printed on church letterhead

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Financial Tools

Form Name Description
Advance Check Request Workflow Explains process for approving checks issued in advance when receipts or paid invoices are returned after purchases
Check Request Check request form for advance check, reimbursement or accounts payable payments.
Church Management Software Feature Comparison Guide A comparison guide to determine the best software solution for your ministry.
Collected Offering Double Custody Workflow Workflow diagram of double custody process for receiving offerings
Counting Procedures: Flowchart Detailed steps for counting an offering
Church Reloadable PEX Cards Guide A step by step guide for a PEX card system. This should be used in conjunction with the policy for "Electronic Credit and Pre-Paid Debit Card Policy" found under the Foursquare Bylaws and Operating Policies.
Electronic Donations-Process for Logging and Reconciling A step by step guide for entering and reconciling donations received electronically.
Offering Summary Sheet Spreadsheet for counting the offering
Purchase Order Request Workflow An accountable process for advance approval of electronic card transactions with reconciliation to a monthly statement.
Purchase Order Request Request form for making a credit card purchase
Reimbursement Requests Work Flow Process for approving disbursements when invoices or receipts are available upon submission of the request

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Foursquare Bylaws and Operating Policies

Form Name Description
Electronic Credit and Pre-Paid Debit Card Policy Internal control policy for the use of credit and pre-paid debit cards to protect against potential fraud, mismanagement, theft and unintended credit card debt.
Foursquare Bylaws Rules for operation of Foursquare Churches
Handbook of Operations Explains operating policies and procedures for Foursquare churches (revised 6/2013)
Record Retention Required length of time to keep various records and documents.

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Foursquare Certificates and Brochures

Form Name Description
Foursquare Certificates Certificates for baptism, dedication, membership and membership transfer
Foursquare Brochures Free brochure downloads for introducing your congregation to the Foursquare Church
Foursquare Church Membership Application Application to become a member of a local Foursquare church

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Foursquare Tithe and Missions (FMI) Giving Forms and Information

Form Name Description
ICFG Tithe Coupon Coupon for remitting tithes and other giving to The Foursquare Church
FMI Online Missions Giving  Online Foursquare Missions International (FMI) giving: for use by individuals
FMI Support Coupon  Coupon to remit FMI giving, tithe and other giving: for use by churches

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Insurance Information

Filing an Insurance Claim

Form Name Description
Activities Insurance Claims Kit Instructions for Local Church, School or Camp Instructions for detailing injuries that occurred at an event sponsored by a local church, school or camp
Foursquare Insurance Claim Instructions Download the PDF for information needed when filing a claim

General Information

Form Name Description
Foursquare Insurance Website Link to the Foursquare Insurance Page

Proof of Insurance

Form Name Description
Property Certificate Request Certificate Request for Evidence of Property Insurance on Buildings or Leased Equipment
General Liability Certificate Request Request for Certificate of General Liability

Workers Compensation Forms

Form Name Description
Workers Compensation Audit Form for Churches Quarterly Foursquare Workers Compensation Audit Form for churches that participate in Foursquare Insurance
Workers Compensation Audit Form for School-paid Staff Quarterly Foursquare Workers Compensation Audit Form for schools that participate in Foursquare Insurance
Workers Compensation Audit Form Instructions Instructions for completing Workers Compensation reports
Workers Compensation Audit Form Quarterly Due Dates Workers Compensation audit forms are due by the 10th of the month following the end of the quarter.
Workers Compensation Posting Notices by State Download the workers compensation information required to be posted by employers

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Pastor Benefits

Form Name Description
Additional Term Life and Accident Insurance Each minister is given an amount for term life insurance but additional coverage is available at minimal costs. The brochure explains the benefits and costs.
Benefits of a Foursquare Credential Explains functional and financial benefits for Foursquare ministers holding an active credential
Center for Spiritual Renewal, East and West Foursquare getaway for Foursquare leaders: for sabbaticals, study breaks and personal counseling
Cigna Assurance Consumer Program Financial, bereavement and legal support for licensed ministers and their family. A free benefit for credentialed ministers.
Foursquare Retirement Plan   Foursquare Retirement documents
Health Advocacy Customer Brochure Free assistance for licensed ministers and their families to find health care professionals, navigate health care costs, find eldercare and more.
Healthy Rewards Brochure Free assistance to licensed ministers to locate discounts on health programs and services from acupuncture to natural supplements, aerobics classes to therapeutic massage.
ICFG Business Discounts A list of various business discounts with Verizon Wireless, AT&T Wireless, Sprint, Dell, Apple, QuickBooks available to Foursquare pastors and church employees.
Identity Theft Identity theft program is available free to licensed ministers to provide assistance if this crime affects you.
MP-11 Application for Sickness/Accident Assistance from Ministerial Benevolent Fund Form for Foursquare licensed ministers to request reimbursement for out of pocket medical expenses
Will Preparation Services Preparing a will is a critical step to protecting your families financial future. A service provided at no charge to credentialed ministers.

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Properties: Budgets, Guidelines, Checklists

Form Name Description
Cell Tower Lease Guidelines Information for establishing a cell tower lease agreement
Construction Project Tracking Worksheet Form to budget and track construction costs
Construction or Remodel Guidelines Foursquare guide for the process of building or remodeling
Demolition Guidelines Foursquare process for demoing a building
Easement and Right of Way Guidelines Foursquare process for giving or selling an easement or right of way
Gifted Property Guidelines Foursquare process of receiving a gifted property
ICFG Safety Checklist Checklist for inspecting church property
Lease Guidelines Foursquare guide for the process of leasing a facility
Lease Out Guidelines Foursquare process for leasing out a (commercial) facility to another organization
Loan Guidelines Foursquare process for obtaining a loan
Property Acquisitions and Construction Questions Questions for pastors and church councils when considering property purchase or construction
Purchase Guidelines Foursquare process for purchasing a property
Sale Guidelines Foursquare process for selling a property

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Sample Forms and Policies

Form Name Description
Church Benevolence Form (Sample) Form to request benevolence assistance
Church Benevolence Policy (Sample) Policy for disbursing benevolence funds
Church Council Agenda (Sample) Sample Church Council Agenda Format
Council Minutes (Sample) Sample Church Council Minutes Format
Employee Handbook (Sample) Suggestions for developing an employee handbook (from 2006 edition of the Handbook of Operations for Foursquare Churches)

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The Foursquare Hub Resources

Form Name Description
The Foursquare Hub - Why? (Video) An orientation video explaining the significant reasons behind the acqusition and development of The Foursquare Hub
The Hub-Navigation and Operational Instructions (video) A series of instructional videos for navigating and using The Hub. (Chapters 1-9)
Financial Instructions for Foursquare Monthly Church Report Instructions for entering the FMCR financial report in The Foursquare Hub
Financial Instructions for Foursquare Monthly Church Report (Video) A series of instructional videos for entering the FMCR financial report in The Foursquare Hub (Chapters 13-15)
Financial Foursquare Monthly Church Report-Blank Template A blank template of the FMCR Financial Report
Foursquare Annual Church Report Instructions Instructions for completing the annual Foursquare Church report.
Foursquare Annual Church Report - Why? (Video) An Orientation video explaining the significant reasons behind the reasons for the annual Foursquare church report.
Missional Instructions for Foursquare Monthly Church Report Instructions for entering the FMCR missional report in The Foursquare Hub
Missional Instructions for Foursquare Monthly Church Report (Video) A series of instructional videos for entering the FMCR missional report in The Foursquare Hub (Chapters 11 & 12)
Missional Foursquare Monthly Church Report-Blank Template A blank template of the FMCR Missional Report
Multi-site and Missional Congregation Instructions for the Foursquare Monthly Church Report Detailed Instructions for a multi-site or missional congregations to complete the FMCR report.
Presentation - The Hub User Training Sessions (Keynote) or PowerPoint Presentation used by District Offices during the initial online trainings for the initial rollout of The Foursquare Hub.

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QuickBooks Resources

Form Name Description
Church Budget Template - Advanced Spreadsheet template for a church budget; for use with Advanced QuickBooks file and tutorial videos
Church Budget Template - Basic Spreadsheet template for a church budget; for use with Basic QuickBooks file and  tutorial videos
Instructions for Uploading QuickBooks Foursquare Chart of Accounts IIF File Instructions for installing a preset chart of accounts to correspond to The Foursquare Hub chart of accounts
QuickBooks IIF Upload file -Advanced File to import the advanced chart of accounts, class list, and customer:jobs into an existing Quickbooks File. These fields align to The Foursquare Hub-FMCR-Financial Report. For use with QB Pro 2015 or higher.
QuickBooks IIF Upload file -Basic File to import the basic chart of accounts and classes (funds)  into an existing QuickBooks File.  These fields align to The Foursquare Hub-FMCR-Financial Report. For use with QB Pro 2015 or higher.
QuickBooks Online Set Up Instructions Instructions for starting a new company file for the QB Online version. Instructions for uploading the FMCR chart of accounts into the online version
QuickBooks Chart of Accounts Excel Template-Advanced The list of chart of accounts, classes and customer:jobs for the advanced set up that align to The Foursquare Hub FMCR-Financial report
QuickBooks Chart of Accounts Excel Template-Basic The list of chart of accounts and classes for the basic set up that align to The Foursquare Hub FMCR-Financial report
QuickBooks Preconfigured Company File for Foursquare Churches-Advanced (Mac) QuickBooks Advanced Company file for use with the Hub. Perfect for those who do not have a QuickBooks file in place or who want to start a new file. Advanced uses chart of accounts, classes and customer: jobs. (MAC Version)
QuickBooks Preconfigured Company File for Foursquare Churches-Basic (Mac) QuickBooks Basic Company file for use with the Hub. Perfect for those who do not have a QuickBooks file in place or who want to start a new file. Basic uses chart of accounts and classes. (MAC Version)
QuickBooks Portable File Instructions Instructions for uploading or sending a portable QuickBooks file
QuickBooks Preconfigured Company File for Foursquare Churches-Advanced (PC) QuickBooks Advanced Company file for use with the Hub. Perfect for those who do not have a QuickBooks file in place or who want to start a new file. Advanced uses chart of accounts, classes and customer: jobs. (PC Version) This is a portable File-for instructions on uploading see QB portable file instructions above.
QuickBooks Preconfigured Company File for Foursquare Churches-Basic (PC) QuickBooks Basic Company file for use with the Hub. Perfect for those who do not have a QuickBooks file in place or who want to start a new file. Basic uses chart of accounts and classes. (PC Version) This is a portable file-for instructions on uploading see QB portable file instructions above.
Configure an Existing QuickBooks File for FMCR-Video Convert an existing QuickBooks file to work with the recommended Chart of Accounts Designed for the FMCR
Create a New QuickBooks File for FMCR-Video Tutorial demonstrating how to start a new QuickBooks file from scratch, using the preconfigured company files (above)
QuickBooks Advanced Tutorial A tutorial on advanced features of QuickBooks that allow for easy preparation of the FMCR, along with robust financial reporting of budget vs actual activities for church operations, donor restricted activities and aligned businesses.
QuickBooks Basic Tutorial A tutorial on configuring QuickBooks to track and report financial activities in a simplistic manner for councils that aligns to the FMCR
QuickBooks 1099 Preparation Tutorial (Video) A step by step tutorial on preparing 1099's in QuickBooks
Funds Disposition Worksheet An excel template to track monthly donor restricted fund balances.
Funds Disposition Report (Sample) A sample report of donor restricted fund balance tracking

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Tabla de Contenido


Serie de Videos de Capacitación Administrativa

Nombre del Formulario Descripción
Orientación Administrativa para Líderes Pastorales -Introducción Principios bíblicos de mayordomía que ilustran el papel de la administración en la iglesia
Orientación Administrativa para Líderes Pastorales – Módulo 1 Comunicación - Competencias básicas para líderes pastorales en el siglo 21
Orientación Administrativa para Líderes Pastorales – Módulo 2 Regulaciones - Competencias centrales para líderes pastorales en el siglo 21
Orientación Administrativa para Líderes Pastorales – Módulo 3 Administración - Competencias centrales para líderes pastorales en el siglo 21
Compensación de la Iglesia y Prácticas de Recursos Humanos – Módulo 1 Mejores prácticas y consideraciones fiscales relativas a la compensación pagada a los ministros con licencia de la iglesia: incluye ideas de ahorro de dinero.
Compensación de la Iglesia y Prácticas de Recursos Humanos – Módulo 2 Mejores prácticas y consideraciones fiscales para planes de rendición de cuentas, asignación de un subsidio de vivienda, e impuesto SECA.
Compensación de la Iglesia y Prácticas de Recursos Humanos – Módulo 3 Mejores prácticas y consideraciones fiscales en relación con: empleados vs. contratistas  independientes, beneficio privado, salarios de los empleados, pasantías y seguro de compensación a trabajadores.
Compensación de la Iglesia y Prácticas de Recursos Humanos – Módulo 4 Mejores prácticas y consideraciones importantes con respecto a: la contratación y manejo de empleados, la ley de normas justas de trabajo, ley de asistencia asequible y mucho más.
Video de Orientación del Concilio de Iglesia Una orientación a la función y responsabilidades de un miembro del concilio de la iglesia en una iglesia Cuadrangular

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Información de Contribuciones Caritativas y Ejemplo de Formularios

Nombre del Formulario Descripción
9 Consejos Contribuciones Caritativas Consejos de contribucón de donaciones de caridad
Contribuciones-Publicación 1771 del IRS Explicación de las leyes tributarias para organizaciones que reciben contribuciones deducibles de impuestos.
Ejemplo Carta de Contribución Ejemplo de lenguaje para una carta de contribución - incluyendo descargo de responsabilidad requerido
Ejemplo de Carta de Contribución de Activos No Monetarios Ejemplo de carta para donación caritativa para regalos diferentes a efectivo o cheques excepto si la donación fue un vehículo o acciones.
Sugerencias de Donaciones de Fin de Año Notas prácticas y consejos para aumentar las donaciones caritativas en su iglesia.

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Niños Y Jóvenes

Nombre del Formulario Descripción
Formas de Revisión de Antecedentes Proceso de verificación de antecedentes criminales y formas para el uso con voluntarios o empleados. Estas formas deben enviarse al departamento de seguros de la Cuadrangular para su procesamiento. Hay una tarifa que se carga a su factura de seguro Cuadrangular.
Manual de Protección de Jóvenes y Niños Política integral para garantizar el bienestar de niños y jóvenes en las iglesias Cuadrangulares
Video de Entrenamiento de Protección de Jóvenes y Niños Serie de entrenamiento para prevenir el maltrato de niños y jóvenes

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Formularios y Herramientas para Usarse con Empleados y Contratistas Independientes

Información y Formularios para Determinar el Estatus de Empleado o Contratista Independiente

Nombre del Formulario Descripción
Introducción a Factores FLSA Factores para determinar si un individuo es un empleado regular o contratista independiente según la Ley de Estándares Equitativos de Trabajo.
Introducción a Factores IRS Características utilizadas para determinar si un individuo es un empleado de ley común o contratista independiente según el IRS
Exámen de 20 puntos del IRS para Empleados o Contratistas Independientes Exámen para determinar si el individuo debe ser pagado como un empleado o contratista independiente
Consecuencias de Clasificación Errónea Riesgos descritos de clasificar erróneamente a un empleado de ley común como contratista independiente
Desencadenadores de Auditoría de Clasificación Errónea de Trabajadores Errores comunes en en clasificar erróneamente a trabajadores que desencadenan las auditorías del IRS

Formas del Empleado

Nombre del Formulario Descripción
Forma I-9 Formulario para verificar si el empleado es elegible para trabajar en los Estados Unidos. Nota: USCIS no permite que este formulario sea traducido y completado en español.
Forma W-4 (Español) Formulario para obtener la información de nómina de un empleado y cantidad retenida de impuestos.
Ley de Cuidado Asequible Preguntas y respuestas sobre la Ley de Cuidado Asequible y cómo afecta a las iglesias Cuadrangulares al pagar su seguro médico.
¿Paga el Clero Impuestos de Nómina? Orientación y explicación del tratamiento fiscal de los salarios ysubsidio de vivienda del ministro.
Empleados Exentos Vs No-Exentos Guía para determinar si los empleados están exentos de salario mínimo y horas extras pagas.
Nuevo Reglamento para la Ley de Normas Razonables de Trabajo - Preguntas Más Frecuentes Un documento que explica la aplicación de la FLSA a las iglesias Cuadrangulares, incluyendo exclusiones beneficiosas que pueden aplicar
Carteles Requeridos del Departamento Federal de Trabajo Determine que carteles del Departamento Federal de Trabajo deben ser descargados y publicados
Plan de Retiro Cuadrangular Descripción y explicación del plan de jubilación provisto por ICFG
Regalos a Empleados, Contratistas Independientes y Voluntarios Guía para las regulaciones del IRS sobre regalos a empleados, contratistas independientes y voluntarios
Directrices de ICFG para Ministros que Consideran La inhabilitación del Seguro Social Guía informativa que explica las regulaciones del IRS sobre la exclusión voluntaria y asuntos de consideración en esta decisión permanente
Carteles Requeridos del Departamento Estatal de Trabajo Enlace de Contacto para el Departamento Estatal de Trabajo para obtener información sobre los requisitos del cartel de la ley de trabajo de su estado.
Avisos de Publicación de Compensación a Trabajadores por Estado Descargue la información de Compensación a Trabajadores requerida para ser publicada por los empleadores

Formas del Contratista Independiente y Herramientas

Nombre del Formulario Descripción
Forma W-9 Solicitud de número de identificación del contribuyente -para uso con contratistas independientes, conferencistas, etc.
Documentación Sugerida para Contratistas Independientes Documentos sugeridos para apoyar la determinación de la condición de contratista independiente
Consejos para Usar a Contratistas Independientes Consejos para asegurar que un trabajador califica para estatus de contratista independiente

Documentos de Subsidio de Vivienda

Nombre del Formulario Descripción
Ejemplo de Resolución de Subsidio de Vivienda Ejemplo de texto para uso en documentación de subsidio de vivienda para pastores en la acta del concilio.
Hoja de Trabajo de Subsidio de Vivienda para Propietarios Hoja de trabajo para calcular el subsidio de vivienda cuando un pastor es propietario de su casa.
Hoja de Trabajo de Subsidio de Vivienda para Casa Pastoral (Español) Hoja de trabajo para calcular el subsidio de vivienda cuando un pastor vive en la casa pastoral.
Hoja de Trabajo de Subsidio de Vivienda para Alquiler Hoja de trabajo para calcular el subsidio de vivienda cuando un pastor paga alquiler.
Carta de Vivienda-año final(impresa en papel membretado de la iglesia) Carta de final de año al pastor documentando subsidio de vivienda pagado por la iglesia.

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Herramientas Financieras

Nombre del Formulario Descripción
Flujo de Trabajo para Solicitud de Avance de Cheque Un proceso de rendición de cuentas para la aprobación de cheques emitidos por adelantado y recibos o facturas pagadas devueltas después de la compra
Solicitud de Cheque Forma para solicitar pagos
Ejemplo de Presupuesto de Iglesia Plantilla de hoja de cálculo para crear un presupuesto de iglesia con el archivo de QuickBooks avanzado - disponible después del lanzamiento de HUB
 Guía de comparación del software de gerencia de la iglesia (Descarga en Inglés) Una guía de comparación para determinar la mejor solución de software para su ministerio.
Flujo de Trabajo para Recolección de Ofrenda Resumen del proceso de "doble custodia" para recibir las ofrendas recogidas
Procedimientos del Equipo de Conteo: Diagrama de flujo (Español) Resumen del proceso para recibir las ofrendas recogidas
Guía de la Tarjeta Recargable PEX de la Iglesia Una guía paso a paso para un sistema de tarjetas PEX. Esta se debe usar en conjunción con la política de "Crédito Electrónico y Tarjeta Débito Prepagada" que se encuentra bajo los Estatutos y Normas de Operación de la Cuadrangular.
Proceso de Registro y Reconciliación de Donaciones Elecrónicas Una guía paso a paso para la entrada y reconciliación de donaciones recibidas por vía electrónica.
Hoja de Resumen de Ofrenda Hoja de cálculo con fórmulas para su uso al contar la ofrenda
Flujo de Trabajo de Solicitud de Orden de Compra Un proceso de rendición de cuentas para la aprobación anticipada de transacciones de tarjetas electrónicas con reconciliación a un estado de cuenta mensual.
Solicitud de Orden de Compra Formulario de Solicitud para una Compra de Tarjeta de Crédito
Flujo de Trabajo para Solicitud de Reembolso Un proceso de rendición de cuentas para la aprobación de desembolsos donde las facturas o recibos están disponibles mediante la entrega una solicitud

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Estatutos Cuadrangulares y Políticas de Operación

Nombre del Formulario Descripción
Crédito Electrónico y Política de Tarjetas de Débito Prepagadas Política de control interno para el uso de crédito y tarjetas de débito prepagadas para proteger contra posibles fraudes, mala gestión, robo y deuda de tarjetas de crédito no intencional.
Estatutos de la Cuadrangular Normas de operación para iglesias Cuadrangulares
Manual de Operaciones Políticas de operación y procedimientos para iglesias Cuadrangulares
Retención de registros  Tiempo requerido para mantener registros y documentos

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Certificados y Folletos Cuadrangulares

Nombre del Formulario Descripción
Certificados Cuadrangulares Transferencia de certificados de bautismo, dedicación, membresía, transferencia de membresía
Folletos Cuadrangulares Descarga gratuita de folletos, perfectos para introducir su congregación a la Iglesia Cuadrangular

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Diezmo Cuandrangular y Formularios de Ofrenda de Misiones e Información

Nombre del Formulario Descripción
Cupón de Diezmo de ICFG Cupón para remisiones de diezmos y otros donaciones a la iglesia Cuadrangular
Ofrenda de Misiones en Línea de FMI Donaciones en línea a Misiones Cuadrangulares Internacionales para el uso de individuos
Cupón de Apoyo a FMI Cupón para remitir donaciones a FMI, diezmos y otros donaciones para el uso de iglesias

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Información de Seguros

Reclamos de Seguro

Nombre del Formulario Descripción
Actividades Reclamos de Seguro Kit de Instrucciones para la Iglesia local, escuela o campamento Instrucciones para detallar las lesiones que se producen en un evento patrocinado por una iglesia local, escuela o campamento
Instrucciones para Reclamos de Seguro Cuadrangular Descargue el PDF para obtener la información necesaria para presentar un reclamo

Información General

Nombre del Formulario Descripción
Sitio Web del Seguro Cuadrangular Enlace a la página del Seguro Cuadrangular

Prueba de Seguros

Nombre del Formulario Descripción
Solicitud del Certificado de Propiedad Solicitud del certificado de evidencia de seguro de propiedad sobre edificios o equipo arrendado
Solicitud del Certificado de Responsabilidad General Solicitud del Certificado de Responsabilidad General

Formas de Compensación A Trabajadores

Nombre del Formulario Descripción
Formulario de Auditoría de Compensación A Trabajadores (Inglés y Español) Formulario de auditoría de Compensación a Trabajadores Cuadrangular trimestral para iglesias que participan en el seguro Cuadrangular
Formulario de Auditoría de Compensación A Trabajadores- Personal de Escuela Pagado (Inglés y Español) Formulario de auditoría de Compensación a Trabajadores Cuadrangular trimestral para escuelas que participan en el seguro Cuadrangular
Instrucciones del Formulario de Auditoría de Compensación A Trabajadores Instrucciones para completar los informes de compensación de trabajadores
Fechas Trimestrales de los Formularios de Auditoría de Compensación a Trabajadores Los formularios de auditoría de Compensación a Trabajadores deben presentarse antes del día 10 del mes siguiente después de finalizar el trimestre.
Avisos de Publicación de Compensación a Trabajadores por Estado Descargue la información de Compensación a Trabajadores requerida para ser publicada por los empleadores

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Beneficios Pastorales

Nombre del Formulario Descripción
Seguro de Vida y de Accidentes Adicional A cada ministro le es dada cierta cantidad de seguro de vida, pero cobertura adicional está disponible a un costo mínimo. Este folleto explica los costos y beneficios.
Beneficios de la Credencial Cuadrangular Beneficios funcionales y financieros para ministros Cuadrangulares con una credencial activa
Centro de Renovación Espiritual Este y Oeste Retiro Cuadrangular para los líderes Cuadrangulares para sabáticos, descanso de estudio y consejería personal
Programa Cignassurance para Beneficiarios Asesoramiento financiero, jurídico y asesoría por duelo para los ministros licenciados y su familia. Un beneficio gratuito para ministros con credenciales.
Plan de Retiro Cuadrangular Descripción y explicación del plan de jubilación provisto por ICFG
Folleto de Apoyo de Salud al Cliente Ayuda gratis para ministros licenciados y sus familias para encontrar a profesionales de la salud, navegar costos de salud, buscar atención para adultos mayores y más.
Folleto de Recompensas de Salud Asistencia gratuita para los ministros con licencia para buscar descuentos en programas de salud que van desde servicios de acupuntura, suplementos naturales y clases de aeróbicos hasta masajes terapeuticos.
Informatica de ICFG - Descuentos Comerciales Una lista de los diversos descuentos comerciales con Verizon Wireless, AT&T Wireless, Sprint, Dell, Apple, QuickBooks disponibles para los pastores Cuadrangulares y empleados de la iglesia.
Folleto de Robo de Identidad El Programa de Robo de Identidad esta disponible gratuitamente a ministros licenciados para proveer asistencia si este crimen los afecta.
Solicitud de enfermedad MP-11 /asistencia de accidentes del Fondo de Beneficencia Ministerial Formulario para ministros licenciados con la Cuadrangular para solicitar reembolso por gastos médicos de su bolsillo
Servicios de Preparación de Última Voluntad La preparación de un testamento es un paso crítico para proteger el futuro financiero de las familias. Un servicio sin cargo a los ministros con credenciales.

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Propiedades: Presupuestos, directrices y listas de revisión

Nombre del Formulario Descripción
Directrices de arrendamientode la torre celular (Español) Información para establecer un contrato de arrendamiento de torre celular
Hoja de seguimiento de proyecto de construcción Formulario para presupuesto y seguimiento de los costos de construcción
Directrices de Construcción o Remodelación Guía Cuadrangular para el proceso de construcción o remodelación
Directrices de Demolición Proceso Cuadrangular para demoler un edificio
Directrices de Usufructo o Derecho de Paso Proceso Cuadrangular para dar o vender un usufructo o derecho de paso
Directrices para Propiedad Donada Proceso Cuadrangular para recibir propiedad donada
Lista de Revisión de Seguridad de ICFG Lista de Revisión para inspeccionar propiedad de la iglesia para identiicar problemas
Directrices para Tomar en Arriendo Guía Cuadrangular para el proceso de tomar instalaciones en arriendo
Directrices para Arrendar Proceso Cuadrangular para rentar una propiedad (comercial) a otra organización
Directrices de Préstamo Proceso Cuadrangular para obtener un préstamo
Preguntas de Adquisición de Propiedad y Construcción Preguntas para pastores y concilios de la iglesia al considerar construcción o la compra de propiedad
Directrices de Compra Proceso Cuadrangular para comprar una propiedad
Directrices de Venta Proceso Cuadrangular para vender una propiedad

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Formularios de Ejemplo y Políticas

Nombre del Formulario Descripción
Ejemplo de Formulario Benevolencia de Iglesia Formulario para solicitar asistencia de benevolecia - Ejemplo de documento
Ejemplo de Política de Benevolencia de Iglesia Política para el desembolso de benevolencia - Ejemplo de documento
Ejemplo Agenda del Concilio Formato de agenda del concilio - Ejemplo
Ejemplo Acta del Concilio (Español) Formato de Acta del Concilio - Ejemplo
Ejemplo de Manual del Empleado Ejemplo del manual del empleado de la edición 2006 del Manual de Operaciones para las Iglesias Cuadrangulares

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Recursos de The Hub

Nombre del Formulario Descripción
The Foursquare Hub - ¿Por qué? (Video) Un video de orientación para explicar las razones importantes detrás de la acqusition y desarrollo de la base de datos Cuadrangular The Hub
The Hub-Instrucciones Operacionales y de Navegación (video) Una serie de videos instructivos para la navegación y uso de The Hub. (Capítulos 1-10)
Reporte Mensual de Iglesia Cuadrangular - Instrucciones Financieras Instrucciones para completar el RMIC Financiero en el HUB
Instrucciones Financieras para el Reporte Mensual de la Iglesia Cuadrangular (Video) Una serie de videos instructivos para entrar el RMIC Financiero en The Hub (Capítulos 13-14)
Reporte Mensual de Iglesia Cuadrangular Financiero-Plantilla en blanco Una plantilla en blanco del RMIC Financiero
Reporte Mensual de Iglesia Cuadrangular - Instrucciones Misionales Instrucciones para completar el RMIC misional en el HUB
Instrucciones para el Reporte Anual de la Iglesia Cuadrangular Instrucciones para completar el Reporte Anual de la Iglesia Cuadrangular.
Reporte Anual de la Iglesia Cuadrangular - ¿Por qué? (Vídeo) Un vídeo de Orientación explicando las razones importantes detrás de las razones para Reporte Anual de la Iglesia Cuadrangular
Instrucciones Misionales para el Reporte Mensual de la Iglesia Cuadrangular (Video) Una serie de videos instructivos para entrar el RMIC misional en The Hub (Capítulos 11 y 12)
Reporte Mensual de Iglesia Cuadrangular Misional-Plantilla en blanco Una plantilla en blanco del RMIC Misional
Instrucciones para el Reporte Mensual de Iglesia Cuadrangular - Congregación Multi-sitio y Misional Instrucciones detalladas para completar el RMIC de congregaciones multi-sitio y misionales.
RMIC - Qué ha Cambiado y Preguntas más Frecuentes Una explicación de los cambios realizados en el RMIC misional y financiero y respuestas a las preguntas más frecuentes.
Presentación Power Point del Tutorial de la base de datos Foursquare Hub Presentación utilizada por las oficinas de distrito durante los entrenamientos en línea para el lanzamiento inicial de la base de datos Foursquare Hub

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Recursos de QuickBooks

Nombre del Formulario Descripción
Ejemplo de Presupuesto de Iglesia - Advanzado Plantilla de hoja de cálculo para un presupuesto de iglesia; para su uso con el archivo avanzado de QuickBooks y videos tutoriales
Ejemplo de Presupuesto de Iglesia - Básico Plantilla de hoja de cálculo para un presupuesto de iglesia; para su uso con el archivo básico de QuickBooks y videos tutoriales
Instrucciones para el Ingreso de Catálogo de Cuentas en Archivo IIF de QuickBooks Instrucciones para instalar un catálogo de cuentas preestablecido para que correspponda con el catálogo de cuentas de HUB.
Archivo QuickBooks IIF -Avanzado (Descarga en Inglés) Archivo para importar un archivo QuickBooks existente, catálogo de cuentas avanzado, lista de clases y cliente: trabajos que se alinean con el RMIC- Reporte Financiero en The Hub.
Archivo QuickBooks IIF -Básico (Descarga en Inglés) Archivo para importar un archivo QuickBooks existente, catálogo de cuentas básico y clases que se alinean con el RMIC- Reporte Financiero en The Hub.
Instrucciones de Configuración de QuickBooks en Línea Instrucciones para iniciar un nuevo archivo de la compañía para la versión QB en línea. Instrucciones para cargar el catálogo de cuentas del RMIC en la versión en línea
Plantilla del Catálogo de Cuentas de QuickBooks en Excel - Avanzado (Español) Lista del catálogo de cuentas, clases y cliente: trabajos para la configuración avanzada que se alinea con el RMIC- Reporte Financiero en The Hub.
Plantilla del Catálogo de Cuentas de QuickBooks en Excel - Básico (Español) Lista del catálogo de cuentas, clases y cliente: trabajos para la configuración básica que se alinea con el RMIC- Reporte Financiero.
Nuevo Archivo de Empresa QuickBooks para iglesias Cuadrangulares-Avanzado (MAC) (Descarga en Inglés) Archivo de empresa avanzada de QuickBooks para uso con The Hub. Perfecto para aquellos que no tienen un archivo QuickBooks o que quieren iniciar un nuevo archivo. El avanzado usa catálogo de cuentas, clases y cliente: trabajos. (MAC versión)
Nuevo Archivo de Empresa QuickBooks para iglesias Cuadrangulares-Básico (MAC) (Descarga en Inglés) Archivo de empresa avanzada de QuickBooks para uso con The Hub. Perfecto para aquellos que no tienen un archivo QuickBooks o que quieren iniciar un nuevo archivo. El básico usa catálogo de cuentas y clases. (MAC versión)
Instrucciones del Archivo Portátil QuickBooks Insctrucciones para enviar archivo portátil de QuickBooks por Internet
Nuevo Archivo de Empresa QuickBooks para iglesias Cuadrangulares-Avanzado (PC) (Descarga en Inglés) Archivo de empresa avanzada de QuickBooks para uso con The Hub. Perfecto para aquellos que no tienen un archivo QuickBooks o que quieren iniciar un nuevo archivo. El avanzado usa catálogo de cuentas, clases y cliente: trabajos. Este es un archivo portátil - Para instrucciones sobre cómo subir archivos vea las instrucciones de archivos portátiles de QB en la parte superior. (PC versión)
Nuevo Archivo de Empresa QuickBooks para iglesias Cuadrangulares-Básico (PC) (Descarga en Inglés) Archivo de empresa avanzada de QuickBooks para uso con The Hub. Perfecto para aquellos que no tienen un archivo QuickBooks o que quieren iniciar un nuevo archivo. El básico usa catálogo de cuentas y clases. Este es un archivo portátil - Para instrucciones sobre cómo subir archivos vea las instrucciones de archivos portátiles de QB en la parte superior. (PC versión)
Tutorial de QuickBooks - Convirtiendo un archivo existente de QuickBooks (Descarga en Inglés) Conversión de un archivo existente de QuickBooks para trabajar con el catálogo de cuentas recomendado y diseñado para el RMIC
Tutorial de QuickBooks - Comenzando un nuevo archivo de QuickBooks (Descarga en Inglés) "Tutorial que muestra cómo iniciar un nuevo archivo de QuickBooks desde cero, utilizando los archivos de empresa preconfigurados (arriba) "
Tutorial de QuickBooks para la Iglesia Cuadrangular- Avanzado (Descarga en Inglés) Un tutorial sobre las aplicaciones avanzadas de QuickBooks que permiten la fácil preparación del RMIC, junto con un fuerte reporte financiero del presupuesto vs las actividades reales para las operaciones de la iglesia, actividades restringidas por donantes s y negocios alineados.
Tutorial de QuickBooks para la Iglesia Cuadrangular- Básico (Descarga en Inglés) Un tutorial de como usar QuickBooks para reportar y hacer un seguimiento de las actividades financieras en el RMIC y al concilio de la iglesia
Preparación Tutorial de QuickBooks 1099 (Video) (Descarga en Inglés) Un tutorial paso a paso en la preparación de QuickBooks 1099
Hoja de Trabajo de Disposición de Fondos Una plantilla de Excel para hacer seguimiento del saldo de fondos restringidos por donantes.
Reporte de Disposición de Fondos (Ejemplo) Un reporte de ejemplo del seguimiento del saldo de fondos restringidos por donantes

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